Anwaltsassistentin

Camenzind Human Resources GmbH; Zug; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Camenzind Human Resources GmbH sucht eine erfahrene Assistentin im Zentrum von Zug. Sie übernehmen die allgemeine Sekretariatsführung und unterstützen mehrere Anwälte in allen administrativen Belangen sowie bei Eingaben an Gerichte und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Rechtschriften, Verträge und Gutachten nach Vorlage in Deutsch und Englisch, Rechnungsstellung und Adressverwaltung. Auch Termin- und Fristenkontrolle, sowie die Organisation von Besprechungen und Reisen gehören

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Führung des Sekretariats.
• Unterstützung mehrerer Anwälte in administrativen Belangen und bei Eingaben an Gerichte und Behörden.
• Korrespondenz, Rechtschriften, Verträge und Gutachten nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Rechnungsstellung und Adressverwaltung.
• Termin- und Fristenkontrolle sowie geordnete Ablage der Mandate.
• Regelmäßiger Kontakt mit Klienten und Behörden; Organisation von Besprechungen und Reisen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Deutsch sicher

Englisch gut

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Zentrum von Zug suchen wir eine erfahrene Assistentin.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Führung des Sekretariats
• Unterstützung von mehreren Anwälten/innen in allen administrativen Belangen und bei Eingaben an Gerichte und Behörden
• Sie erstellen Korrespondenz, Rechtsschriften, Verträge und Gutachten nach Vorlage in Deutsch und Englisch und sind für die Rechnungsstellung und die Adressverwaltung verantwortlich
• Zuständig für die Termin- und Fristenkontrolle sowie die geordnete Ablage der Mandate
• Sie sind in regelmässigem Kontakt mit Klienten und Behörden und organisieren Besprechungen und Reisen

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einen vergleichbaren Umfeld
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft Office Programme
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen sehr gute Englischkenntnisse mit
• Sie sind initiativ, flexibel, hilfsbereit und denken mit
• Sie sind ein Organisationstalent

Was Sie erwarten können

Es erwartet Sie eine abwechslunsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und topmodernen Kanzlei. Sie können sich auf ein bestens eingespieltes und erfahrenes Team freuen und wir bieten ihnen langfristige Zukunftsperspektiven und modernste Anstellungsbedingungen.