Amministratore – Supporto Legale e Amministrativo

Admin

Köniz

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

12 days ago

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Benefits offered by this job

Supporto salute sul posto di lavoro

Parità di opportunità

Ambiente di lavoro pubblico

Job summary

Segreteria di Stato della migrazione (SEM) cerca un collaboratore amministrativo per supportare lo stato maggiore Affari giuridici in progetti legislativi e risposte parlamentari. È richiesta formazione AFC o equivalente, ottima padronanza di MS Office e autonomia; conoscenza di Acta Nova è titolo preferenziale.

Si valorizza coscienziosità, affidabilità, spirito di squadra e una seconda lingua ufficiale attiva.

Qualifications

Formazione AFC o equivalente.
Ottima padronanza dei principali sistemi informatici d'ufficio (MS Office).
Conoscenza di Acta Nova costituisce titolo preferenziale.
Coscienziosità, affidabilità, resistenza allo stress e spirito di squadra.
Autonomia e precisione.
Buona conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale.

Responsibilities

Supportare responsabili e collaboratori nello stato maggiore Affari giuridici nell'ambito di progetti legislativi e risposte agli interventi parlamentari.
Smistare incarichi in entrata e monitorare pratiche, processi e scadenze conformemente alle prescrizioni interne.
Verificare la correttezza formale e redazionale dei documenti.
Gestire i preventivi nonché verificare e approvare le fatture nel workflow dei creditori.
Rispondere in modo autonomo a richieste scritte e telefoniche semplici di servizi interni ed esterni alla SEM.
Collaborare alla predisposizione di un nuovo modello organizzativo con la partecipazione di più segretariati.