Amministratore/-trice

Admin; Köniz; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Supporto salute sul posto di lavoro

Parità di opportunità

Ambiente di lavoro pubblico

Zusammenfassung

Segreteria di Stato della migrazione (SEM) cerca un collaboratore amministrativo per supportare lo stato maggiore Affari giuridici in progetti legislativi e risposte parlamentari. È richiesta formazione AFC o equivalente, ottima padronanza di MS Office e autonomia; conoscenza di Acta Nova è titolo preferenziale.

Si valorizza coscienziosità, affidabilità, spirito di squadra e una seconda lingua ufficiale attiva.

Qualifikationen

• Formazione AFC o equivalente.
• Ottima padronanza dei principali sistemi informatici d'ufficio (MS Office).
• Conoscenza di Acta Nova costituisce titolo preferenziale.
• Coscienziosità, affidabilità, resistenza allo stress e spirito di squadra.
• Autonomia e precisione.
• Buona conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale.

Aufgaben

• Supportare responsabili e collaboratori nello stato maggiore Affari giuridici nell'ambito di progetti legislativi e risposte agli interventi parlamentari.
• Smistare incarichi in entrata e monitorare pratiche, processi e scadenze conformemente alle prescrizioni interne.
• Verificare la correttezza formale e redazionale dei documenti.
• Gestire i preventivi nonché verificare e approvare le fatture nel workflow dei creditori.
• Rispondere in modo autonomo a richieste scritte e telefoniche semplici di servizi interni ed esterni alla SEM.
• Collaborare alla predisposizione di un nuovo modello organizzativo con la partecipazione di più segretariati.

Kenntnisse

Office software

Redazione

Autonomia

Spirito di squadra

Seconda lingua ufficiale

Ausbildung

Formazione AFC o equivalente

Tools

Acta Nova

Jobbeschreibung

Il contributo che può dare

• Supportare i responsabili e i collaboratori dello stato maggiore Affari giuridici sotto il profilo amministrativo e organizzativo nell'ambito di progetti legislativi e delle risposte agli interventi parlamentari
• Smistare gli incarichi in entrata e monitorare pratiche, processi e scadenze conformemente alle prescrizioni interne
• Verificare la correttezza formale e redazionale dei documenti
• Gestire i preventivi nonché verificare e approvare le fatture nel workflow dei creditori
• Rispondere in modo autonomo a richieste scritte e telefoniche semplici di servizi interni ed esterni alla SEM
• Collaborare alla predisposizione di un nuovo modello organizzativo con la partecipazione di più segretariati

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale (AFC) o equivalente
• Ottima padronanza dei principali sistemi informatici d'ufficio (MS Office; la conoscenza di Acta Nova costituisce titolo preferenziale)

• Coscienziosità, affidabilità, resistenza allo stress e spirito di squadra

• Perspicacia, autonomia e precisione

• Abilità redazionale, espressione scritta elegante
• Buona conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

La migrazione ci riguarda

La Segreteria di Stato della migrazione (SEM) stabilisce a quali condizioni una persona può immigrare, vivere e lavorare in Svizzera e decide chi può ricevere nel nostro Paese protezione dalla persecuzione. Coordina inoltre i lavori nell'ambito dell'integrazione delle persone straniere, si occupa a livello federale delle naturalizzazioni e si adopera a livello internazionale per una gestione efficace dei flussi migratori.

Lo stato maggiore Affari giuridici è responsabile per i progetti legislativi nei settori dell'asilo, degli stranieri e della cittadinanza, nonché per molteplici altre questioni giuridiche nel settore di competenza della SEM.