Amministratore & Coordinamento Processi Amministrativi

Segreteria di Stato della migrazione SEM; Köniz; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Segreteria di Stato della migrazione SEM cerca un addetto/a amministrativo con formazione AFC e ottima padronanza di MS Office. Si richiedono precisione, autonomia, affidabilità e capacità di lavorare in team all'interno dello stato maggiore Affari giuridici.

Il ruolo prevede gestione di incarichi, monitoraggio di pratiche e scadenze, verifica redazionale e supporto su progetti legislativi, con possibilità di collaborazione per un nuovo modello organizzativo tra segreterie.

Qualifications

• Formazione AFC o equivalente richiesta.
• Ottima padronanza di MS Office; la conoscenza di Acta Nova è titolo preferenziale.
• Coscienziosità, affidabilità, resistenza allo stress e spirito di squadra.

Responsibilities

• Supportare i responsabili e collaboratori dello stato maggiore Affari giuridici nell'ambito di progetti legislativi e delle risposte agli interventi parlamentari.
• Smistare gli incarichi in entrata e monitorare pratiche, processi e scadenze conformemente alle prescrizioni interne.
• Verificare la correttezza formale e redazionale dei documenti.
• Gestire i preventivi nonché verificare e approvare le fatture nel workflow dei creditori.
• Rispondere in modo autonomo a richieste scritte e telefoniche di servizi interni ed esterni alla SEM.
• Collaborare alla predisposizione di un nuovo modello organizzativo con la partecipazione di più segretariati.

Skills

Coscienziosità

Affidabilità

Resistenza allo stress

Spirito di squadra

Perspicacia

Autonomia

Precisione

Abilità redazionale

Espressione scritta elegante

Buona conoscenza di una seconda lingua

Education

Formazione commerciale AFC o equivalente

Tools

MS Office

Acta Nova

Job description

Segreteria di Stato della migrazione SEM cerca un addetto/a amministrativo con formazione AFC e ottima padronanza di MS Office. Si richiedono precisione, autonomia, affidabilità e capacità di lavorare in team all'interno dello stato maggiore Affari giuridici.

Il ruolo prevede gestione di incarichi, monitoraggio di pratiche e scadenze, verifica redazionale e supporto su progetti legislativi, con possibilità di collaborazione per un nuovo modello organizzativo tra segreterie.