Ambulantes Pädiatrie-Sekretariat: Mutterschaftsvertretung

Universitäts-Kinderspital beider Basel; Basel; On-site; CHF 52,000 - 87,000; Part time

Job summary

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) in Basel sucht eine engagierte Arztsekretärin/Arztsekretär für die ambulante Pädiatrie als Mutterschaftsvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehören das Pflegen der elektronischen Krankengeschichten, Berichte bearbeiten, Versicherungsanfragen managen und allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise medizinische Weiterbildung, mehrjährige Erfahrung in der Pädiatrie, organisatorische Stärke und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit medizinischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär/in, vorzugsweise im ambulanten Umfeld.
• Erfahrung in der Pädiatrie sowie Kenntnisse gängiger Spital- und Administrationssysteme von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vernetzte Arbeitsweise.
• Offen für Veränderungen, Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten von Verbesserungen.
• Kommunikative, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Führung und Pflege der elektronischen Krankengeschichten (KG).
• Bearbeitung und Koordination des Berichtswesens inklusive Berichtseditierung.
• Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen.
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon- und Mailverkehr, Postbearbeitung, Listen und Statistiken).
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzteschaft, Pflege und weiteren internen sowie externen Stellen.
• Organisation von Kongressen und Symposien.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Weiterbildung

Tools

Elektronische Krankengeschichten KG

Berichtswesen-Software

Versicherungs-/IV-Systeme

Job description

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) in Basel sucht eine engagierte Arztsekretärin/Arztsekretär für die ambulante Pädiatrie als Mutterschaftsvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehören das Pflegen der elektronischen Krankengeschichten, Berichte bearbeiten, Versicherungsanfragen managen und allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise medizinische Weiterbildung, mehrjährige Erfahrung in der Pädiatrie, organisatorische Stärke und gute