Allrounder:in Administration 100%

Spotted; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Check

Yoga

Laufgruppe

FELFEL-Automat

Kaffeepausen

Zusammenfassung

Das Kantonale Labor Zürich sucht eine engagierte Person im administrativen Bereich zur Verstärkung des Teams. Sie arbeiten im Sekretariat, am Empfang und in der Probenregistratur und übernehmen eigenständig Korrespondenz sowie Rechnungsstellung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil. Teamarbeit, Qualität und Dienstleistungsorientierung sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Du bist mehrmals pro Woche flexibel im Einsatz, z. B. Sekretariat, Empfang oder Probenregistratur.
• Du verfasst eigenständig Korrespondenz und verschickst Briefe sowie Rechnungen.
• Du sorgst für ordentliche Erfassung von Post und digitalen Schreiben im Geschäftskontrollsystem.

Kenntnisse

Organisationstalent

Korrespondenz

Empfang/Telefon

Teamfähigkeit

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Es werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im eigenen Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im administrativen Bereich.

Deine Aufgaben

• Du bist mehrmals pro Woche flexibel im Einsatz und bringst Abwechslung in deinen Alltag - ob im Sekretariat, am Empfang oder in der Probenregistratur

• Du verfasst und versendest eigenständig Korrespondenz, sowohl klassisch auf Papier als auch digital

• Du erstellst Standardbriefe und Rechnungen und behältst dabei die Prozesse stets im Blick

• Dank dir wird eingehende Post und digitale Schreiben zuverlässig im Geschäftskontrollsystem erfasst

• Am Empfang und an der Telefonzentrale bist du die freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen

• Du registrierst eingehende Proben im Laborinformationssystem und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Laboralltag
  

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit

• Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und fühlst dich im Rotationsprinzip richtig wohl

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich gut auf Englisch verständigen - weitere Sprachen sind ein Plus

• Idealerweise kennst du dich mit klar strukturierten Abläufen aus, zum Beispiel aus Behörden, Amtsstellen oder Laboren

• Komplexe Zusammenhänge erfasst und verknüpfst du schnell - das macht dir sogar Spass

• Qualität ist für dich selbstverständlich, du bist belastbar, flexibel und liebst die Zusammenarbeit im Team

• Dienstleistungsorientierung ist für dich nicht nur ein Wort, sondern Teil deiner Arbeitsweise

Deine Benefits

• Freu dich auf vielseitige Aufgaben und die Chance, eigene Verantwortung zu übernehmen

• Mit dem Lunch-Check bist du mittags bestens versorgt

• Halte dich fit mit Sportangeboten wie Yoga oder der Laufgruppe

• Snacks gefällig? Am FELFEL-Automaten kannst du dir direkt vor Ort frische Verpflegung kaufen

• Und das Beste: Kaffeepausen am Morgen und Nachmittag gehören selbstverständlich dazu

Tamara Aguiar