Allrounder:in Administration 100%

Spotted; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Check

Yoga

FELFEL snack

Pauses café

Accueil convivial

Zusammenfassung

Spotted recherche un(e) polyvalent(e) en administration pour soutenir le laboratoire cantonal de Zurich dans les tâches administratives quotidiennes. Vous assurerez l'accueil, la correspondance, l'enregistrement des échantillons et le secrétariat, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes et les services.

Le poste exige une formation commerciale et au moins 3 ans d'expérience, avec une excellente maîtrise de l'allemand et de bonnes notions d'anglais. Travail sur site à Zurich.

Qualifikationen

• Formation commerciale achevée ou équivalente et au moins trois ans d'expérience professionnelle
• Goût pour des tâches variées et flexibilité avec rotation
• Allemand écrit et oral fluide; l'anglais apprécié
• Connaissance de processus structurés en administrations, bureaux ou laboratoires
• Capacité à comprendre et relire des contextes complexes
• Orientation service et travail en équipe

Aufgaben

• Tu es flexible plusieurs fois par semaine et apportes de la variété au quotidien - secrétariat, accueil ou enregistrement des échantillons
• Tu rédiges et envoies de manière autonome la correspondance, tant sur papier que numérique
• Tu prépares des lettres standard et des factures en veillant aux processus
• Grâce à toi, le courrier entrant et les écrits numériques sont enregistrés dans le système de contrôle des affaires
• À l'accueil et à la centrale téléphonique, tu es la première personne de contact amicale pour les visiteurs et les appelants
• Tu enregistres les échantillons entrants dans le système d'information du laboratoire et assures un déroulement sans accroc du quotidien au laboratoire

Kenntnisse

Service client

Polyvalence

Rotation des tâches

Communication

Allemand courant

Anglais

Travail en équipe

Ausbildung

Formation commerciale achevée ou équivalente

Jobbeschreibung

Polyvalent(e) en administration (h/f/d) 100 %

Le laboratoire cantonal de Zurich est responsable du contrôle du respect de la législation sur les denrées alimentaires, les produits chimiques, les produits du tabac et les solariums dans le canton de Zurich. Les denrées alimentaires et les articles d'usage courant sont analysés dans notre propre laboratoire et les entreprises sont inspectées. Le département administration soutient, en tant que partie du secteur des services, les départements spécialisés par des activités administratives et organisationnelles complètes.

Pour le compte de notre client, nous recherchons pour renforcer l'équipe, dès que possible ou selon accord, une personne engagée dans le domaine administratif.

Tes tâches

• Tu es flexible plusieurs fois par semaine et apportes de la variété à ton quotidien - que ce soit au secrétariat, à l'accueil ou à l'enregistrement des échantillons

• Tu rédiges et envoies de manière autonome la correspondance, tant sur papier que numérique

• Tu prépares des lettres standard et des factures tout en gardant toujours un œil sur les processus

• Grâce à toi, le courrier entrant et les écrits numériques sont enregistrés de manière fiable dans le système de contrôle des affaires

• À l'accueil et à la centrale téléphonique, tu es la première personne de contact amicale pour les visiteurs et les appelants

• Tu enregistres les échantillons entrants dans le système d'information du laboratoire et assures un déroulement sans accroc du quotidien au laboratoire
  

Ton profil

• Tu as une formation commerciale achevée ou équivalente et au moins trois ans d'expérience professionnelle

• Tu prends plaisir à des tâches variées et te sens à l'aise dans le principe de rotation

• Tu maîtrises très bien l'allemand à l'oral et à l'écrit et peux bien communiquer en anglais - d'autres langues sont un plus

• Idéalement, tu connais des processus clairement structurés, par exemple dans les administrations, les offices ou les laboratoires

• Tu comprends et relis rapidement des contextes complexes - ce qui te plaît même

• La qualité est une évidence pour toi, tu es résistant(e), flexible et aimes travailler en équipe

• L'orientation service n'est pas seulement un mot pour toi, mais fait partie de ta manière de travailler

Tes avantages

• Attends-toi à des tâches variées et à la chance de prendre des responsabilités personnelles

• Avec le Lunch-Check, tu es bien approvisionné(e) à midi

• Garde la forme avec des offres sportives comme le yoga ou le groupe de course

• Envie d'un snack ? Au distributeur FELFEL, tu peux acheter sur place une restauration fraîche

• Et le meilleur : les pauses café le matin et l'après-midi font bien sûr partie du programme