Sachbearbeiter/in Bauabteilung 100 %

Einwohnergemeinde Pieterlen; Pieterlen; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Einwohnergemeinde Pieterlen sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz für die Bauabteilung. Sie unterstützen fachübergreifend die gesamte Bauverwaltung, betreuen Schalter und Telefon, übernehmen Korrespondenz, Datenerfassung und Ablage und wirken an der Bearbeitung von Baugesuchen mit.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert, zeigen Teamgeist und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen und bringen Interesse an baulichen Fragestellungen mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Baugewerbe.
• Gute Administrativ- und EDV-Kenntnisse
• Kommunikative, effiziente und teamorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse an baulichen und gemeindespezifischen Fragestellungen
• Bereitschaft, sich in die Fachbereiche der Bauverwaltung einzuarbeiten

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der gesamten Bauabteilung in den verschiedenen Fachbereichen
• Betreuung von Schalter und Telefon sowie Bearbeitung von Anfragen
• Allgemeine Korrespondenz, Datenerfassung und Ablage
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Aufgaben
• Mithilfe bei der Bearbeitung und Koordination von Baugesuchen und Bauverfahren
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Jobbeschreibung

AUFGABEN

• Administrative Unterstützung der gesamten Bauabteilung in den verschiedenen Fachbereichen
• Betreuung von Schalter und Telefon sowie Bearbeitung von Anfragen
• Allgemeine Korrespondenz, Datenerfassung und Ablage
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Aufgaben
• Mithilfe bei der Bearbeitung und Koordination von Baugesuchen und Bauverfahren
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

ANFORDERUNGEN

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Baugewerbe
• Gute Administrativ- und EDV-Kenntnisse
• Kommunikative, effiziente und teamorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse an baulichen und gemeindespezifischen Fragestellungen
• Bereitschaft, sich in die Fachbereiche der Bauverwaltung einzuarbeiten

WIR BIETEN

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebhaften Bauabteilung
• Eine verantwortungsvolle Funktion mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ein engagiertes, motiviertes und kompetentes Team
• Einen vielseitigen Einblick in die verschiedenen Bereiche einer kommunalen Bauabteilung
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen und modernem Arbeitsplatz