Projektleiter-Assistent*in Tiefbau 50% - 80%

RegioBV Westamt; Wattenwil; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitende Arbeitszeit

Jahresarbeitszeit

Kompensationswoche zusätzlich zu den F

Moderne Infrastruktur

Nähe Bushaltestelle

Zusammenfassung

RegioBV Westamt in Bern sucht eine engagierte Fachperson für die Verwaltung des Tiefbau-Tagesgeschäfts. Sie unterstützen Projektleiter*innen, übernehmen eigenständige administrative Aufgaben und wirken in Sitzungen durch Protokollführung mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Anträge- und Stellungnahmen-Erarbeitung sowie die Erstellung von Amtsberichten und Entscheidgrundlagen. Die Tätigkeit erfordert strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung ist gefragt.
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.
• Vernetzte Denkweise.
• Bereitschaft zur Übernahme von Anträgen und Stellungnahmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung Tiefbau im administrativen Bereich.
• Übernahme eigenständiger Tagesgeschäfte und Aufgaben.
• Sitzungsvor- und -nachbearbeitung, Protokollführung.
• Erarbeitung von Anträgen, Stellungnahmen und Entscheidgrundlagen.
• Erarbeitung von Amtsberichten und Beurteilung von Ausnahmegesuchen.

Kenntnisse

Dienstleistungs- und Kommunikations‑or

Strukturierte Arbeitsweise

Verwaltungs­erfahrung

Ausbildung

Bautechnische Ausbildung bzw. verwaltungstechnische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Projektleiter*innen Tiefbau im administrativen Bereich
• Übernahme von selbständigen und wiederkehrenden Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sitzungsvor- und -nachbearbeitung, Protokollführung, Teilnahme an Sitzungen
• Selbstständige Ausarbeitung von Anträgen und Stellungnahmen
• Erarbeitung von Entscheidgrundlagen anhand Beschrieb Ausgangslage und Zielformulierung
• Erarbeitung von Amtsberichten und Beurteilung von Ausnahmegesuchen im Baubewilligungsverfahren
• Je nach Eignung und Erfahrung; Projektleitung bei einfachen Projekten
• Telefon- und Schalterdienst (in Ausnahmefällen)
• Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten

Anforderungen

• Bautechnische Ausbildung mit verwaltungstechnischer Erfahrung oder verwaltungstechnische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Bereich der gemeindeeigenen Infrastruktur (Wasser,Abwasser, Strassen, Kehricht, etc.)
• Berufserfahrung auf einer Bauverwaltung erwünscht
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe sowieDienstleistungs- und Kommunikationsorientierung
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Vernetzte Denkweise

Wir bieten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (gleitende Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit, eineKompensationswoche zusätzlich zu den Ferien, moderne Infrastruktur, Nähe Bushaltestelle)
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und wirkungsvolle Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Fachausweislehrgang Bernische*r Gemeindefachangestellte,Diplomlehrgang Bernische*r Bauverwalter*in, Fachperson Grundstückentwässerung)
• Kollegiales und engagiertes Team