Bauadministration: Organisation, Empfang & Abrechnung

jobcourier.ch; Wittenbach; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Mindestens 5 Wochen Ferien

Eigenverantwortung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Adecco Schweiz vermittelt eine engagierte administrative Unterstützung für die Bauführung in der Ostschweiz. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Baustelle, Büro und Kunden, übernehmen Empfangsaufgaben und bereiten Angebotsunterlagen sowie Rechnungsstellungen vor.

Sie bringen kaufmännische Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld mit, idealerweise eine Ausbildung als Bauzeichner/in oder technischer Kaufmann/-frau, und arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Bau- oder Handwerksumfeld
• Alternativ Ausbildung als Bauzeichner/in mit Büroerfahrung oder als Technische/r Kaufmann/-frau
• Motivierte Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sind willkommen
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
• Kenntnisse der Bausoftware Sorba sind ein grosses Plus
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
• Eine positive Art und eine gesunde Portion Humor

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bauführer im Tagesgeschäft
• Erste Ansprechperson am Empfang, am Telefon und per E-Mail
• Vorbereitung von Angebots- und Submissionsunterlagen
• Rechnungsstellung und Fakturierung nach Vorgabe
• Führung und Verwaltung der Projektunterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

Microsoft 365

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Bau- oder Handwerksumfeld

Bauzeichner/in mit Büroerfahrung

Technische/r Kaufmann/-frau

Motivierte Wiedereinsteigerinnen/Wiedereinsteiger

Tools

Sorba Bausoftware

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz vermittelt eine engagierte administrative Unterstützung für die Bauführung in der Ostschweiz. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Baustelle, Büro und Kunden, übernehmen Empfangsaufgaben und bereiten Angebotsunterlagen sowie Rechnungsstellungen vor.

Sie bringen kaufmännische Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld mit, idealerweise eine Ausbildung als Bauzeichner/in oder technischer Kaufmann/-frau, und arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert.