Allround-Administration & Sekretariat (80%) – Content

Gehri AG; Aarberg; On-site; CHF 48,000 - 56,000; Part time

Job summary

Gehri AG in Aarberg sucht eine engagierte Persönlichkeit für Administration & Sekretariat. Sie arbeiten 80% und übernehmen Empfang, Sekretariatsaufgaben, Projektadministration, Rechnungsstellung sowie Submissionsunterlagen.

Sie unterstützen Kreditoren, Spesen und HR; pflegen das QMS und erstellen Content für Webseite und Social Media. Eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und OS- sowie MS-365-Kompetenz sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS 365; Grundkenntnisse in Content-Erstellung.

Responsibilities

• Empfangs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Projektadministration und Verkaufssupport: von Offerten über Rechnungsstellung bis zu Submissionsunterlagen.
• Selbstständige Verarbeitung von Kreditoren und Spesen.
• Unterstützung der Buchhaltungs- und HR-Verantwortlichen.
• Pflege des internen QMS-Systems.
• Erstellen und Aufbereiten von Content für Webseite (WordPress) und Social Media (Instagram, LinkedIn).

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsmentalität

kommunikativ

Deutsch

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

WordPress

Social Media Tools

Job description

Gehri AG in Aarberg sucht eine engagierte Persönlichkeit für Administration & Sekretariat. Sie arbeiten 80% und übernehmen Empfang, Sekretariatsaufgaben, Projektadministration, Rechnungsstellung sowie Submissionsunterlagen.

Sie unterstützen Kreditoren, Spesen und HR; pflegen das QMS und erstellen Content für Webseite und Social Media. Eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und OS- sowie MS-365-Kompetenz sind Voraussetzung.