Projektsekretariat & Administration – Gestalten & Wachsen 80–100%

Ramseyer & Dilger AG; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ramseyer & Dilger AG in Bern sucht eine/n kaufmännische/n Angestellte/n Sekretariat in Vollzeit 80–100%. Sie unterstützen die Projektleiter, betreuen Kunden und Lieferanten und übernehmen die zentrale Anlaufstelle am Empfang sowie die Telefonzentrale.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Handelsschule, mehrjährige Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse (Abacus von Vorteil) und arbeiten selbstständig sowie exakt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Handelsschule.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit.

Responsibilities

• Mitbetreuung der Telefonzentrale am Standort Rodtmattstrasse inklusive fester Einsätze am sowie Ferienvertretung der Haupttelefonistin
• Administrative Unterstützung und Entlastung der Projektleiter während des gesamten Projektzyklus, von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss
• Aktive Mitgestaltung und Aufbau des Projektleiter-Sekretariats, einschliesslich der Erarbeitung und Weiterentwicklung von Aufgaben, Abläufen und Prozessen
• Erstellen von Offerten und Fakturen nach Vorgaben ProjektleiterEntgegennahme, Erfassung und Koordination von Serviceaufträgen
• Allgemeine administrative Unterstützung sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz

Skills

Kundenkontakt

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Organisation

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Handelsschule

Tools

Abacus

Job description

Ramseyer & Dilger AG in Bern sucht eine/n kaufmännische/n Angestellte/n Sekretariat in Vollzeit 80–100%. Sie unterstützen die Projektleiter, betreuen Kunden und Lieferanten und übernehmen die zentrale Anlaufstelle am Empfang sowie die Telefonzentrale.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Handelsschule, mehrjährige Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse (Abacus von Vorteil) und arbeiten selbstständig sowie exakt.