Sachbearbeiter:in 50% in Bern (m/w/d)

Team AG; Bern; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler Standort

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Team AG in Bern sucht eine engagierte Administrative Assistenz zur Unterstützung der Abteilung Tarife und Grundlagen. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle und fungieren als Anlaufstelle für interne und externe Partner.

Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und dem Team zusammen, unterstützen beim MS-Office-Einsatz, der Organisation und bei administrativen Prozessen. Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung wird erwartet;

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Erfahrung im Organisieren und Koordinieren interner und externer Partner.
• Gute Französischkenntnisse ab B2.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilung Tarife und Grundlagen.
• Koordination und Überwachung von Sekretariatsaufgaben.
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokolle von Leitungssitzungen und Arbeitsgruppen.
• Unterstützung der Abteilungsmitarbeiter bei Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office Anwendungen.

Kenntnisse

Administratives Support

Koordination

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• - Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, unterstützt die Abteilungsleitung, die Leitungsteam-Mitglieder und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung.
• - Koordinations- und Überwachungsaufgaben, Verantwortung für die effektive und effiziente Erledigung aller Sekretariatsarbeiten. Kontaktstelle für interne und externe Partner und Kunden.
• - Komplexe, herausfordernde und fachkompetente organisatorische und administrative Unterstützung.
• - Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen der Abteilung und der übergreifenden Sitzungen mit Internen und Externen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Erstellung der Protokolle von Leitungssitzungen sowie Arbeitsgruppen.
• - Mithilfe beim Support der Abteilungsmitarbeitenden in Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office Anwendungen.
• - Mitwirkung bei der effizienten Erledigung aller Sekretariatsarbeiten im administrativen Bereich der KUV
• - Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• - Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren und im Umgang mit internen und externen Partnern.
• - Fähigkeit, komplexe Situationen schnell und systematisch zu erfassen.
• - Erfahrung im Umgang mit den diversen Kommunikationsmitteln.
• - Gute FR-Kenntnisse (ab B2).
• - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Fachbereich
• - Ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• - Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• - Zentral gelegener Arbeitsplatz und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige administrative und koordinative Aufgaben im Direktionsbereich Kranken- und Unfallversicherung, Abteilung Tarife und Grundlagen.