Administrative*r Mitarbeiter*in

University Hospital Basel; Basel; Sur place; CHF 65 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Lohnpolitik

Sozialleistungen

Umzugshilfe

5 Ferientage + 5 Freitage

Fort- und Weiterbildungen

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Sport- und Bewegungsprogramm

Résumé du poste

Universitätsspital Basel sucht eine qualifizierte Assistenz im administrativen Bereich zur Organisation von Sprechstunden und interdisziplinären Boards. Zu den Aufgaben gehören Berichte, Diktat-Textur und direkter Kontakt zu Patientinnen, Ärztinnen und Zuweisenden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Arztsekretärinnen-Ausbildung sowie hervorragende Deutschkenntnisse mit; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung bzw. MPA mit Arztsekretärinnen-Ausbildung bevorzugt.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch/Englisch/Italienisch von Vorteil.
• Freundliches, diskretes Auftreten und hohe Serviceorientierung.

Responsabilités

• Planung und Organisation von ambulanten Sprechstunden und interdisziplinären Boards.
• Erstellung von Berichten (Sprechstunden, Austritts-, Operations- und Versicherungsberichte) nach Diktat.
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen, Ärztinnen und Zuweisenden.
• Unterstützung in administrativen Belangen und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Connaissances

Kundenorientierung

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

MPA mit Ausbildung zur Arztsekretärin

Description du poste

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027

Das können Sie bewegen

• Planung und Organisation von ambulanten Sprechstunden und interdisziplinären Boards
• Schreiben von Sprechstunden-, Austritts-, Operations- und Versicherungsberichten mit fachspezifischer Terminologie nach Diktat
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und weitere administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Ausbildung zur Arztsekretärin, Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französisch-, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten, selbstständiges und flexibles Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
• Freundlichkeit und Diskretion im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB