Team Assistant – Administration & Backoffice - 40%

Faltin Travel AG; Regensdorf; On-site; CHF 25,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Kurze Entscheidungswege

Raum für eigene Ideen

Stilvolles Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Job summary

Faltin Travel AG in Regensdorf sucht eine zuverlässige Teamassistenz für Administration und Backoffice in Teilzeit (40%). Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung im Admin-/Backoffice-Bereich sowie organisatorische Stärke.

Sie arbeiten vorwiegend im Büro in Regensdorf, unterstützen den Kundenservice und arbeiten eigenverantwortlich mit einem kleinen, engagierten Team zusammen. Deutsch als Muttersprache und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, weiterführende Qualifikationen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Administration oder Backoffice
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Prioritäten setzen
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Gespür für effiziente Abläufe
• Sicherer Umgang mit E-Mail, gängigen Office-Tools und digitalen Anwendungen
• Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professioneller Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft

Responsibilities

• Unterstützung in Administration und Backoffice
• Eigenständige Verantwortung im Büroalltag übernehmen
• Kundenbetreuung mit Diskretion und Professionalität

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Prioritäten setzen

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

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Team Assistant – Administration & Backoffice – 40%

Faltin Travel AG Vacant since : 28.10.2026 8105 Regensdorf (ZH) 40% By agreement Permanent

Die Faltin Travel AG ist ein spezialisierter Reiseveranstalter für individuell gestaltete Reisen zu den grössten Events weltweit. Wir betreuen anspruchsvolle Privatkundschaft sowie Firmenkunden im Incentive-Bereich und legen grossen Wert auf persönliche Betreuung, Diskretion und höchste Servicequalität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine zuverlässige, engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die uns in der Administration und Kundenbetreuung unterstützt, eigenständig Verantwortung übernimmt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Die Position ist als Präsenzstelle an unserem Bürostandort in Regensdorf vorgesehen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, weiterführende Qualifikationen sind von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration oder im Backoffice
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
• Sicherer Umgang mit E-Mail, gängigen Office-Tools und digitalen Anwendungen
• Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professioneller, freundlicher Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft

Was wir bieten

• Ein kleines, eingespieltes Team mit klaren Abläufen
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen und Initiative
• Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit hoher Servicekultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung im Hintergrund
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

• Work location 8105 Regensdorf (ZH)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form