Administrative/r Allrounder: ERP-Daten & Terminmanagement

ORS Service AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

ORS Service AG in Zürich sucht eine engagierte Fachkraft für administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office-Managements. Sie übernehmen eigenständig Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage und koordinieren Termine, Meetings sowie Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von ERP-Daten, Kassenführung, Verwaltung von Auszahlungen an Klientel und die Erstellung von Berichten sowie Präsentationen.

Qualifications

• EFZ oder gleichwertige praktische Berufserfahrung, mind. Bürofachdiplom.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten bevorzugt.
• Grundkenntnisse in MS-Office
• Organisationstalent und eigenständige Aufgabenkoordination
• Einwandfreier Leumund, kein Betreibungs- oder Strafregister
• Deutsch mind. C1 mündlich und schriftlich

Responsibilities

• Eigenständige administrative Tätigkeiten inklusive Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
• Termine, Meetings und Veranstaltungen koordinieren; Kalender verwalten
• ERP-Daten pflegen; Kassenführung
• Auszahlungen an die Klientel koordinieren
• Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und Dokumenten
• Interne und externe Ansprechpartner kommunizieren
• Büromaterialien verwalten und Bestellungen
• Tagesgeschäft Infopoint/Schalter/Betreuungsaufgaben unterstützen

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Eigenständige Koordination

Kommunikationsstärke

Education

EFZ oder gleichwertige praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)

Job description

ORS Service AG in Zürich sucht eine engagierte Fachkraft für administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office-Managements. Sie übernehmen eigenständig Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage und koordinieren Termine, Meetings sowie Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von ERP-Daten, Kassenführung, Verwaltung von Auszahlungen an Klientel und die Erstellung von Berichten sowie Präsentationen.