Teilzeit-Sachbearbeiter*in – Migration & Bürokoordination

ORS Service AG; Burgdorf; On-site; CHF 58,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsprogramme

Fair-ON-Pay Zertifizierung

Bezahlter Urlaub / zusätzliche Ferient

Job summary

ORS Service AG in Burgdorf sucht per 01.01.2027 eine(n) Sachbearbeiter/in zu 80%. Sie unterstützen ein vielseitiges Administrationsteam, führen Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz eigenständig durch.

Zu den Aufgaben gehören ERP-Datenpflege, Kassenführung, Auszahlungen an Klienten, Berichte und Präsentationen. Voraussetzungen sind EFZ oder gleichwertige Büroerfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick und gute Deutschkenntnisse (C1).

Qualifications

• EFZ oder äquivalente Berufserfahrung im Büro
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten bevorzugt
• Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und selbstständige Koordination
• Einwandfreier Leumund (kein Betreibungs- und Strafregistereintrag)
• Deutschkenntnisse: schriftlich C1, mündlich C1
• Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
• Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

Responsibilities

• Selbstständige Erledigung administrativer Tätigkeiten, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Ablage
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
• Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
• Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
• Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
• Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Flexibilität

Soziale Kompetenz

Education

EFZ oder gleichwertige Berufserfahrung

Job description

ORS Service AG in Burgdorf sucht per 01.01.2027 eine(n) Sachbearbeiter/in zu 80%. Sie unterstützen ein vielseitiges Administrationsteam, führen Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz eigenständig durch.

Zu den Aufgaben gehören ERP-Datenpflege, Kassenführung, Auszahlungen an Klienten, Berichte und Präsentationen. Voraussetzungen sind EFZ oder gleichwertige Büroerfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick und gute Deutschkenntnisse (C1).