Administrative & Operations Coordinator – Renewable Energy

Gi Group (United Kingdom); Ticino; On-site; CHF 55,000 - 72,000; Full time

Job summary

Gi Group ricerca un Office Assistant per un contesto ticinese nel settore delle energie rinnovabili. Sarai centrale nel supporto alle attività amministrative, organizzative e operative, coordinando tra reparti e monitorando le commesse.

La posizione prevede inserimento diretto, implicando responsabilità amministrative e gestione CRM, con focus su efficienza dei processi e qualità del servizio ai clienti.

Qualifications

• Back office o office management: esperienza 2–3 anni.
• Preferibile esperienza in contesti tecnici/edili/energetici.
• Ottima padronanza di Outlook, Word ed Excel.
• Conoscenza CRM e gestionali aziendali.
• Buona conoscenza dell'inglese o altra lingua nazionale è un plus.
• Spirito di collaborazione e capacità di lavorare in autonomia.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza aziendale tramite e-mail, telefono e posta.
• Supporto alla clientela e gestione delle richieste in entrata.
• Follow-up commerciale e aggiornamento delle trattative.
• Inserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati nel CRM aziendale.
• Coordinamento operativo tra area tecnica, commerciale e direzione.
• Supporto al monitoraggio di progetti e commesse.
• Gestione documentazione amministrativa correlata ai progetti.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività interne.
• Supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative.
• Collaborazione trasversale con i reparti.

Skills

Outlook

Word

Excel

CRM

Education

AFC Impiegato/a di commercio

Tools

CRM software

Gestionali aziendali

Job description

Gi Group ricerca un Office Assistant per un contesto ticinese nel settore delle energie rinnovabili. Sarai centrale nel supporto alle attività amministrative, organizzative e operative, coordinando tra reparti e monitorando le commesse.

La posizione prevede inserimento diretto, implicando responsabilità amministrative e gestione CRM, con focus su efficienza dei processi e qualità del servizio ai clienti.