Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter

swisspro NW AG; Sursee; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 40–60%

Arbeitsort Sursee

Job summary

Swisspro NW AG in Sursee sucht eine administrative Mitarbeiterin oder einen administrativen Mitarbeiter für eine vielseitige Teilzeitstelle (40–60 %) mit Arbeitsort Sursee.

Sie unterstützen Geschäftsleitung und Projektleitung, bearbeiten Anfragen, Vorbereitung von Offerten, Auftragsunterlagen und Projektdokumentationen, erfassen Stammdaten und unterstützen Personalwesen. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Selbstständigkeit und MS Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Erfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Büroarbeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung.
• Bearbeiten von Anfragen sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Vorbereiten und Pflegen von Offerten, Auftragsunterlagen und Projektdokumentationen.
• Erfassen und Nachführen von Auftrags- und Stammdaten.
• Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
• Vorbereiten von Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen.
• Organisieren und Ablegen von Dokumenten.
• Unterstützung im Personalwesen und Lernendenadministration.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamwork

Elektrotechnik

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

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Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter

Swisspro NW AG
Vacant since : 07.10.2026
6210 Sursee (LU)
40% - 60% By agreement
Permanent

Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter (40–60 %)

WS Automation – Schaltanlagenbau

Du behältst den Überblick, organisierst gerne und arbeitest zuverlässig? Bei WS Automation unterstützt du unser Team bei den administrativen Aufgaben rund um den Schaltanlagenbau. Damit sorgst du dafür, dass im Büro und in der Zusammenarbeit mit Projektleitung und Werkstatt alles rundläuft.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroarbeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung
• Bearbeiten von Anfragen sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Vorbereiten und Pflegen von Offerten, Auftragsunterlagen und Projektdokumentationen
• Erfassen und Nachführen von Auftrags- und Stammdaten
• Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
• Vorbereiten von Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen
• Organisieren und Ablegen von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen und in der Lernendenadministration

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit mit einem technisch orientierten Team
• Interesse an Elektrotechnik und Schaltanlagenbau; Branchenkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet dich

Eine vielseitige Teilzeitstelle mit Einblick in den Schaltanlagenbau. Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung, Projektleitung und Werkstatt zusammen und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten in den Arbeitsalltag ein.

Pensum: 40–60 %
Arbeitsort: Sursee
Stellenantritt: nach Vereinbarung

Interesse?

• swisspro NW AG
  Allmendstrasse 18
  6210 Sursee

Work location

• Work location 6210 Sursee (LU)
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

By online

• By online Online form