Administrative Unterstützung (40–60%) – Schaltanlagenbau

swisspro NW AG; Sursee; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 40–60%

Arbeitsort Sursee

Job summary

Swisspro NW AG in Sursee sucht eine administrative Mitarbeiterin oder einen administrativen Mitarbeiter für eine vielseitige Teilzeitstelle (40–60 %) mit Arbeitsort Sursee.

Sie unterstützen Geschäftsleitung und Projektleitung, bearbeiten Anfragen, Vorbereitung von Offerten, Auftragsunterlagen und Projektdokumentationen, erfassen Stammdaten und unterstützen Personalwesen. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Selbstständigkeit und MS Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Erfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Büroarbeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung.
• Bearbeiten von Anfragen sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Vorbereiten und Pflegen von Offerten, Auftragsunterlagen und Projektdokumentationen.
• Erfassen und Nachführen von Auftrags- und Stammdaten.
• Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
• Vorbereiten von Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen.
• Organisieren und Ablegen von Dokumenten.
• Unterstützung im Personalwesen und Lernendenadministration.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamwork

Elektrotechnik

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Swisspro NW AG in Sursee sucht eine administrative Mitarbeiterin oder einen administrativen Mitarbeiter für eine vielseitige Teilzeitstelle (40–60 %) mit Arbeitsort Sursee.

Sie unterstützen Geschäftsleitung und Projektleitung, bearbeiten Anfragen, Vorbereitung von Offerten, Auftragsunterlagen und Projektdokumentationen, erfassen Stammdaten und unterstützen Personalwesen. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Selbstständigkeit und MS Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse.