Experte Studienadministration (m/w/d) – Prozesse & Koordination

ETH Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Renommierte Hochschule

Engagiertes Team

Attraktive Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

ETH Zürich sucht eine Fachspezialistin Studienadministration (m/w/d) zur Verstärkung des Teams der Studienadministration. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und beginnt per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Sie bearbeiten Gesuche, klären Sachverhalte sorgfältig, kommunizieren klar und pflegen relevante Daten in den Systemen. Zusammenarbeit mit Beratungsstellen, Studiengängen und Fachstellen ist zentral.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Tertiärstufe (Uni, FH, HF oder ähnliches).
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Umgang mit sensiblen persönlichen und medizinischen Informationen.
• Stilsichere, klare und adressatengerechte Kommunikation.
• Teamorientierung und Zusammenarbeit mit Fachstellen innerhalb der ETH Zürich.

Aufgaben

• Sie arbeiten im Team an Gesuchen für Ausnahmeregelungen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen zu Gesuchen und kommunizieren verständlich.
• Sie pflegen relevante Daten in den Systemen und beachten Fristen.
• Sie arbeiten mit Beratungsstellen, Studiengängen und weiteren Ansprechpersonen zusammen.
• Sie unterstützen Leitung und Team administrativ und organisatorisch (Termine, Protokolle, Maßnahmen).
• Sie tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen bei.

Kenntnisse

Teamarbeit

Eigenständigkeit

Kommunikation

Datenvertraulichkeit

IT-Affinität

Analytische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Universität/Fachhochschule/HF-Abschluss

Jobbeschreibung

ETH Zürich sucht eine Fachspezialistin Studienadministration (m/w/d) zur Verstärkung des Teams der Studienadministration. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und beginnt per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Sie bearbeiten Gesuche, klären Sachverhalte sorgfältig, kommunizieren klar und pflegen relevante Daten in den Systemen. Zusammenarbeit mit Beratungsstellen, Studiengängen und Fachstellen ist zentral.