Administration mit Französisch 100% (m/w/d)

Universal-Job; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Telearbeit bis 40%

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Universal-Job sucht eine/n kaufmännisch oder technisch versierte/n Mitarbeiter/in für die Koordination von Informationsfluss, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung in der Druckbranche. Sie betreuen Anfragen und Bestellungen telefonisch und per E-Mail und stellen Fristen sicher.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert, verfügen über exzellente Französischkenntnisse (und gute Deutschkenntnisse) und bringen idealerweise SAP- und MS Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännischer oder technischer Hintergrund, idealerweise im Bereich Grafikdesign oder Druck – Erfahrung in der Druckbranche ist zwingend erforderlich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Muss) sowie gute Deutschkenntnisse.
• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Freude an der Teamarbeit und aktive Beteiligung an Diskussionen und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.

Responsibilities

• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf und Produktion.
• Du erstellst Angebote, führst Berechnungen durch und gewährleistest die technische und administrative Abwicklung der Aufträge.
• Du stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen, Bestellungen und Beschwerden – telefonisch und per E-Mail.
• Du sorgst mit deiner Sorgfalt und Präzision für eine effiziente und zuverlässige Abwicklung der Kundenaufträge.

Skills

Kaufmännischer Hintergrund

Technischer Hintergrund

MS Office

Tools

SAP

Job description

Beschreibung

• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf und Produktion


• Du erstellst Angebote, führst Berechnungen durch und gewährleistest die technische und administrative Abwicklung der Aufträge


• Du stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden


• Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen, Bestellungen und Beschwerden – telefonisch und per E-Mail


• Du sorgst mit deiner Sorgfalt und Präzision für eine effiziente und zuverlässige Abwicklung der Kundenaufträge

Erfahrungen

• Kaufmännischer oder technischer Hintergrund, idealerweise im Bereich Grafikdesign oder Druck – Erfahrung in der Druckbranche ist zwingend erforderlich


• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil


• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Muss) sowie gute Deutschkenntnisse


• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil


• Freude an der Teamarbeit und aktive Beteiligung an Diskussionen und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Spezielles

• Offene und kooperative Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung


• Attraktive Konditionen mit 13. Monatsgehalt sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg


• Flexible Arbeitszeitregelung mit Telearbeitsanteil von bis zu 40 %


• Gezielte Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Pensum zwischen 80 - 100 %


• Arbeitsort in Winterthur (CH)

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein dynamischer Betrieb, der sich auf die Entwicklung und Herstellung kreativer, optisch ansprechender Karton- und Papierverpackungen spezialisiert hat. Mit Leidenschaft und Begeisterung werden Lösungen geschaffen, die Blicke auf sich ziehen, die Markenbekanntheit stärken und Produkte wirkungsvoll präsentieren. Die Mission: Kundenbedürfnisse in konkrete Lösungen umsetzen.