Sachbearbeiter Auftragskoordination mit Französisch 100% (m/w/d)

Universal-Job AG; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatslohn

Mitarbeitererfolgsbeteiligung

40% Homeoffice

Weiterbildung

Job summary

Universal-Job sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragskoordination (80-100%) am Standort Winterthur. Sie sind die Schlüsselstelle zwischen Kundschaft, Verkauf, Einkauf und Produktion und sorgen mit Organisationstalent für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Offerten, Kalkulationen und die Abwicklung von Aufträgen – technisch und administrativ. Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind Muss, Teamarbeit und lösungsorientiertes Vorgehen sind willkommen.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung; ideal Bezug zur Druckbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung.
• Französische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Muss.
• Teamgeist und Einsatzbereitschaft zur Prozessentwicklung.

Responsibilities

• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Kundschaft, Verkauf, Einkauf und Produktion.
• Du erstellst Offerten, Kalkulationen und wickelst Aufträge technisch sowie administrativ ab.
• Du bist erste Ansprechperson für Anfragen, Bestellungen oderBeanstandungen – telefonisch und per Mail.
• Du arbeitest genau, damit Aufträge effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Skills

MS Office

SAP

Französisch fließend

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Beschreibung

Unser Kunde sucht dich als Sachbearbeiter Auftragskoordination (80-100%) am Standort Winterthur. Du übernimmst eine Schlüsselrolle zwischen Kundschaft, Verkauf, Einkauf und Produktion. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass aus Ideen greifbare Ergebnisse werden.

• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten – vom Kunden über den Aussendienst bis hin zur Produktion

• Du erstellst Offerten, Kalkulationen und wickelst Aufträge technisch wie administrativ ab. Termine behältst du stets im Griff

• Du bist erste Ansprechperson für Anfragen, Bestellungen oder Beanstandungen – telefonisch wie per Mail

• Mit deinem genauen Arbeiten stellst du sicher, dass Kundenaufträge effizient und zuverlässig umgesetzt werden

Erfahrungen

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Druckbranche
• MS Office beherrschst du sicher, Kenntnisse in SAP sind ein Plus
• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und stets lösungsorientiert
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Muss)
• Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in den Austausch und die Weiterentwicklung von Prozessen ein

Spezielles

• Ein Umfeld, in dem Kommunikation und gegenseitige Unterstützung auf Augenhöhe zählen
• Attraktive Rahmenbedingungen mit 13. Monatslohn sowie Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitsweise mit maximal 40 % Homeoffice für eine moderne und abwechslungsreiche Gestaltung deines Arbeitsalltags
• Gezielte Weiterbildung und Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Firmenprofil

Das Unternehmen entwickelt und produziert mit Leidenschaft kreative und aufmerksamkeitsstarke Verpackungen aus Karton und Papier. Die Lösungen ziehen Blicke auf sich, schaffen Wiedererkennung und setzen Produkte wirkungsvoll in Szene.