Administrateur/-trice

Admin; Köniz; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Admin recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour épauler la direction et le personnel de l'état‑major sur des plans administratifs et organisationnels, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires.

Vous triez les mandats, suivez les affaires et les délais conformément aux directives internes, vérifiez les documents et gérez les budgets et les factures dans le système, tout en répondant de façon autonome à des demandes simples et en contribuant

Qualifikationen

• Formation commerciale de base (CFC) ou équivalent.
• Maîtrise avancée de MS Office; connaissance d'Acta Nova appréciée.
• Rigueur, fiabilité et sens du travail en équipe.
• Autonomie, réactivité et précision au quotidien.
• Aisance rédactionnelle et souci du style.
• Bonne maîtrise active d'au moins une langue officielle.

Aufgaben

• Assister la direction et le personnel dans les plans administratifs et organisationnels, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires.
• Trier les mandats reçus et assurer le suivi des affaires, processus et délais selon les directives internes.
• Vérifier que les documents sont rédigés et présentés correctement.
• Gérer les budgets, contrôler et approuver les factures dans le système de gestion électronique des créanciers.
• Répondre de manière autonome à des demandes écrites ou téléphoniques simples des services internes ou externes au SEM.
• Participer avec d'autres secrétariats à la mise en place d'un nouveau modèle organisationnel.

Kenntnisse

Rigueur

Fiabilité

Esprit d'équipe

Autonomie

Rédaction

Langue officielle

Réactivité

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

MS Office complet

Acta Nova

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Épauler la direction et le personnel de l'état-major sur les plans administratif et organisationnel, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires
• Trier les mandats reçus et assurer le suivi des affaires, des processus et des délais conformément aux directives internes
• Vérifier que les documents sont rédigés et présentés correctement
• Gérer les budgets, contrôler et approuver les factures dans le système de gestion électronique des créanciers
• Répondre de manière autonome à des demandes écrites ou téléphoniques simples émanant de services internes ou externes au SEM
• Participer, avec d'autres secrétariats, à la mise en place d'un nouveau modèle organisationnel

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente
• Connaissance de MS Office (approfondie) et d'Acta Nova (idéalement)
• Conscience professionnelle, fiabilité, résistance au stress et aptitude à travailler en équipe
• Vivacité d'esprit, autonomie et précision
• Aisance rédactionnelle, y compris stylistique
• Bonne connaissance active d'au moins une langue officielle

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

La migration nous concerne

Le SEM réglemente les conditions d'entrée, de séjour et de travail en Suisse, et décide qui peut y obtenir protection contre des persécutions. Il coordonne en outre les travaux en matière d'intégration, a compétence à l'échelon fédéral pour traiter les affaires de naturalisation et s'investit en faveur d'une gestion efficace des mouvements migratoires sur le plan international.

L'état-major Affaires juridiques (EMAJ) est chargé de mener à bien des projets législatifs relevant des domaines de l'asile, des étrangers et de la nationalité et de régler les nombreuses autres questions juridiques relevant de la compétence du SEM.