Stagiaire EC

Admin; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) propose un poste administratif au sein de l'équipe RH. Vous traitez les entrées et départs, soutenez le recrutement et établissez les certificats de travail et attestations.

Vous rédigez les procès-verbaux des réunions, assurez le soutien quotidien des activités administratives et gérez la messagerie central. Une excellente maîtrise d'Office et des langues officielles est requise, avec une connaissance minimale d'une deuxième

Qualifikationen

• Bonne maîtrise des outils Office.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à garder une vue d'ensemble et rester calme sous pression.
• Bonne maîtrise écrite et orale d'une langue officielle et notions d'une deuxième langue officielle.

Aufgaben

• Traiter les entrées en fonction et les départs des collaboratrices et des collaborateurs.
• Participer au recrutement interne et externe.
• Établir les certificats de travail et les attestations.
• Rédiger les procès-verbaux des séances de l'équipe.
• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
• Gérer les boîtes aux lettres électroniques centrales.

Kenntnisse

Office suite

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Gestion du stress

Langues officielles

Jobbeschreibung

Ce à quoi tu peux contribuer

• Traiter les entrées en fonction et les départs des collaboratrices et des collaborateurs
• Participer au recrutement interne et externe
• Établir les certificats de travail et les attestations
• Rédiger les procès-verbaux des séances de l'équipe
• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes
• Gérer les boîtes aux lettres électroniques centrales

Ce qui te rend unique

• Maîtrise des outils Office
• Entregent et capacité d'agir de manière réfléchie
• Précision et organisation dans le travail
• Capacité de garder la vue d'ensemble et son calme dans les situations stressantes
• Bonne connaissance écrite et orale d'une langue officielle et connaissance de base d'une deuxième langue officielle

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Sécurité pour la population, l'économie et l'État

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.