Spécialiste de la conduite d'état-major

Armée suisse - Etat-major de l'armée EM A; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

État-major de l'Armée (EMA) cherche à renforcer son équipe avec un profil expérimenté en planification et coordination au sein de l'administration fédérale.

Le candidat assurera la préparation et le suivi des rapports, transposera les décisions en mesures concrètes et conseillera les partenaires internes sur la présentation des documents, tant sur le fond que sur la forme, tout en garantissant une conduite efficace des mandats.

Qualifikationen

• Formation professionnelle supérieure ou équivalent avec une expérience pertinente pour la fonction.
• Bonne connaissance des processus militaires et de l'administration fédérale.
• Bonnes compétences conceptuelles et rédactionnelles.
• Capacité à appréhender des relations complexes et à les expliquer simplement à l'écrit et à l'oral.

Aufgaben

• Organiser et gérer la planification et la coordination des affaires à l'État-major de l'armée afin de garantir une conduite prospective et efficace.
• Garantir la réalisation des mandats et des résultats dans les temps à l'aide de la planification par roulement, du calendrier de conduite et des priorités fixées.
• Assurer la planification et la coordination des rapports et des organes de conduite en garantissant une préparation et un suivi professionnels, transposer les décisions prises en mesures concrètes et suivre leur application de manière systématique.
• Préparer des affaires, des prises de position et des bases de décision exigeantes en fonction de leur destinataire, conseiller des partenaires internes sur la présentation de leurs documents, sur le fond et la forme
• Répondre de la qualité des produits et résultats fournis aux organes de conduite de l'EMA et du Groupement Défense, ainsi que de la livraison en temps utile des informations pertinentes

Kenntnisse

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Analyse et synthèse

Relations complexes

Gestion autonome du travail

Ausbildung

Formation professionnelle supérieure

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Organiser et gérer la planification et la coordination des affaires à l'État-major de l'armée (EMA) afin de garantir une conduite prospective et efficace
• Garantir la réalisation des mandats et des résultats dans les temps à l'aide de la planification par roulement, du calendrier de conduite et des priorités fixées
• Assurer la planification et la coordination des rapports et des organes de conduite en garantissant une préparation et un suivi professionnels, transposer les décisions prises en mesures concrètes et suivre leur application de manière systématique
• Préparer des affaires, des prises de position et des bases de décision exigeantes en fonction de leur destinataire, conseiller des partenaires internes sur la présentation de leurs documents, sur le fond et la forme
• Répondre de la qualité des produits et résultats fournis aux organes de conduite de l'EMA et du Groupement Défense, ainsi que de la livraison en temps utile des informations pertinentes

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle supérieure avec 2 à 3ans d'expérience pertinente pour la fonction ou formation professionnelle avec 4 à 7ans d'expérience
• Bonne connaissance des processus militaires et de l'organisation de l'administration fédérale
• Bonnes compétences conceptuelles et rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité à appréhender des relations complexes et à les expliquer simplement à l'écrit et à l'oral
• Méthode de travail autonome, structurée et pragmatique, sens des priorités, capacité à garder la vue d'ensemble avec plusieurs tâches en parallèle

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Questions sur la postulation

Therese Röthlisberger
Consultante HR
[phone]

L'État-major de l'armée (EM A) appuie le chef de l'Armée dans ses activités de conduite du domaine départemental de la Défense et assure la planification militaire globale ainsi que le développement de l'Armée suisse dans son ensemble. Il élabore les bases stratégiques, le développement des forces armées et la planification de l'armée et de l'armement, conformément aux directives politiques, et assume des tâches dans le contexte de la sécurité internationale. La conduite, le pilotage et la coordination de tous les domaines transversaux (personnel, finances, immobilier) relèvent également de sa compétence.
L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.