Admin Support Manufacturing (a) 100%

Bachem; Bubendorf; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Ferientage zusätzlich

Weiterbildungen intern/extern

60% Pensionskassenbeiträge

Sportaktivitäten

Job summary

Bachem sucht zur Verstärkung des PMS-Bereichs eine Admin-Support-Mitarbeiterin bzw. einen Admin-Staff für Manufacturing (100%). Sie koordinieren Onboarding-Abläufe, betreuen MasterControl-Aktivitäten und pflegen Dokumente, Produktionsunterlagen sowie Produktstrukturen.

Zudem unterstützen Sie bei IT-Schnittstellen und digitalen Lösungen. Sie bringen 1–2 Jahre GMP-nahe Berufserfahrung mit, arbeiten selbstständig, organisiert und serviceorientiert, und verfügen über gute Deutschkenntnisse (mind.

Qualifications

• 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem Produktions-, Industrie- oder GMP-nahen Umfeld.
• Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie im Dokumentenmanagement.
• Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender, inkl. Beschaffung von Hardware, Systemzugänge und Einführungsveranstaltungen
• Betreuung und Administration von MasterControl-Aktivitäten, Schulungsprozessen, JobCodes sowie Dokumentenreviews
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Produktionsunterlagen, Produktbäumen und kontrollierten Kopien
• Administrative Unterstützung des Bereichs Manufacturing, inkl. Organisation von Meetings, Anlässen, Kommunikationskanälen und Büromaterialbewirtschaftung
• Schnittstellenfunktion zu IT-Services sowie Unterstützung bei digitalen Lösungen, QR-Codes und Systemanwendungen
• Vorbereitung, Bereitstellung und Archivierung von Produktions- und Qualitätsdokumenten sowie Erfassung relevanter Produktionsdaten
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Umsetzung von Optimierungsinitiativen mit Fokus auf Lean Management und Digitalisierung
• Sicherstellung der Einhaltung von HSE-Richtlinien sowie aktive Förderung einer sicheren, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise

Skills

Organisation

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Tools

SAP

Ariba

MasterControl

Job description

Zur Unterstützung des Bereiches PMS suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Admin Support Manufacturing (a) 100%. Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge. Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereiches im Umfang des definierten Leistungsauftrages sicher.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender, inklusive Beschaffung von Hardware, Beantragung von Systemzugängen und Durchführung von Einführungsveranstaltungen
• Betreuung und Administration von MasterControl-Aktivitäten, Schulungsprozessen, JobCodes sowie Dokumentenreviews
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Produktionsunterlagen, Produktbäumen und kontrollierten Kopien
• Administrative Unterstützung des Bereichs Manufacturing, inklusive Organisation von Meetings, Anlässen, Kommunikationskanälen und Büromaterialbewirtschaftung
• Schnittstellenfunktion zu IT-Services sowie Unterstützung bei digitalen Lösungen, QR-Codes und Systemanwendungen
• Vorbereitung, Bereitstellung und Archivierung von Produktions- und Qualitätsdokumenten sowie Erfassung relevanter Produktionsdaten
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Umsetzung von Optimierungsinitiativen mit Fokus auf Lean Management und Digitalisierung administrativer Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung von HSE-Richtlinien sowie aktive Förderung einer sicheren, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in einem Produktions-, Industrie- oder GMP-nahen Umfeld
• Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie im Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP, Bestellsystemen (z. B. Ariba) und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. MasterControl)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise sowie Interesse an Prozessoptimierungen und kontinuierlicher Verbesserung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)

Unser Angebot

• Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
• Mitarbeiterförderung durch zahlreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
• 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus