Sachbearbeiter*in, 80 %

Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit für das Zentralsekretariat im Bereich Finanzen + Services. Sie übernehmen die zentrale Anlaufstelle, bearbeiten Anfragen und unterstützen administrative Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen des UGZ.

Sie erfassen Baugesuche, erstellen Rechnungen und organisieren Anlässe, Sitzungen sowie Workshops. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige relevante Praxis sind erforderlich.

Qualifikationen

• EFZ kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Position.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstkontakt für interne/externe Anspruchsgruppen, Bearbeitung von Anfragen und tägliche Postbearbeitung.
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Erfassung Baugesuche und Erstellung von Rechnungen im Baubewilligungsverfahren.
• Planung, Koordination und Organisation von Anlässen, Sitzungen und Workshops von Vorbereitung bis Nachbearbeitung.
• Übernahme vielseitiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie professionelle Administration.

Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

MS-Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Innerhalb des Geschäftsbereichs Finanzen + Services leistet das Team Support und Dienste vielseitige organisatorische und administrative Unterstützung und fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Fachbereiche des UGZ.
Für das Zentralsekretariat suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und qualifizierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen bearbeiten Sie telefonische sowie schriftliche Anfragen und bewirtschaften täglich die Post.
• Sie unterstützen die verschiedenen Fachbereiche des UGZ bei vielfältigen administrativen Aufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten.
• Sie erfassen Baugesuche und erstellen Rechnungen im Rahmen des Baubewilligungsverfahrens.
• Sie planen, koordinieren und organisieren Anlässe, Sitzungen und Workshops von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
• Sie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für eine professionelle Administration.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Position
• Erfahrung im öffentlichen Sektor vorteilhaft
• Stilsicheres Deutsch; sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Rasche Auffassungsgabe und eine speditive, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, gepaart mit Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld und einem dynamischen Team. Als Mitarbeiter*in der Stadt Zürich profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam.
Für die Umwelt. Für das Klima. Für die Gesundheit.
Der Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) setzt sich für den Klimaschutz, die Gesundheit und die Lebensqualität in Zürich ein. Wir engagieren uns für eine klimaneutrale Stadt, ein gesundes städtisches Umfeld, eine gesunde Stadtnatur und einen wirkungsvollen Ressourcenschutz.