Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice

Stampfli AG; Subingen; Vor Ort; CHF 40.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stampfli AG in Subingen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (60%). Du unterstützt den Büroalltag, bist Anlaufstelle für interne Abteilungen und Kund:innen und sorgst für eine effiziente, serviceorientierte Administration.

Zu deinen Aufgaben gehören Offerten-Erstellung, Vertragsbearbeitung, Datenpflege, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Koordination von Datenbanken und Dokumentationen.

Qualifikationen

• Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• MS Office-Anwendungen beherrschen
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen im Büroalltag und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung des Head of Hotel Division in administrativen Belangen
• Erstellen von Offerten und Verträgen sowie Mitwirkung an massgeschneiderten Kundenlösungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Datenpflege, Dokumentation, Verwaltung von Datenbanken, Ablage und Protokolle
• Korrespondenz über E-Mail, Post und Telefon

Kenntnisse

Deutsch (Sehr gut)

Englisch

Französisch

MS Office

Organisation

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Subingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (60%).

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die administrativen Abläufe unseres Tagesgeschäfts und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne Abteilungen sowie unsere Kund:innen. Mit deiner sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
• Du unterstützt den Head of Hotel Division als kompetente Anlaufstelle in allen administrativen Belangen.
• Du erstellst Offerten und Verträge und wirkst aktiv an der Ausarbeitung massgeschneiderter Kundenlösungen mit.
• Du bearbeitest Kundenanfragen professionell per E-Mail und Telefon und führst die Korrespondenz in Deutsch und nach Bedarf in Englisch.
• Du übernimmst die Datenpflege und Dokumentation, verwaltest Datenbanken, führst Ablagen und erstellst Protokolle.
• Du verantwortest die Korrespondenz über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Post und Telefon.

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie in Englisch und Französisch ist ein Plus um eine professionelle Kommunikation mit Kund:innen, internen Teams sicherzustellen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Prioritäten setzen, mitdenken und Verantwortung übernehmen gehören für dich zum Arbeitsalltag

Bist du bereit, eine zentrale Rolle in unserer Administration zu übernehmen und mit deinem Engagement unseren Erfolg mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewerbungen über Personalvermittlungen oder Agenturen werden nicht berücksichtigt.