Adjoint_e de Direction en charge de l'administration à 60%

ASSOCIATION ANIMA, psychomotricité et cheval; Bellevue; Vor Ort; CHF 54.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

L’association anima, spécialisée en psychomotricité et cheval, cherche un Adjoint-e de Direction en charge de l’administration à 60% pour Bellevue. Vous piloterez l’administration, la facturation et les ressources humaines, et contribuerez à la levée de fonds et à l’accueil du public.

Ce poste requiert autonomie, discrétion et rigueur, avec une excellente maîtrise du français et des compétences en anglais (B2). Travail en bureau à Bellevue.

Qualifikationen

• Être titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent; expérience RH est un plus.
• 5 ans d'expérience dans la gestion d'un secrétariat.
• Autonomie dans le cadre fixé, discrétion et rigueur.
• Maîtrise du français et bons écrits; anglais B2.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Aufgaben

• Gérer la dimension administrative du centre anima et de l’association: planification des séances, PV, archivage, participation au comité.
• Gérer la facturation et le suivi comptable: factures, paiements, aides financières, exécution des paiements, tenue de la comptabilité.
• Gérer les ressources humaines: suivi administratif du cycle de vie des collaborateurs, salaires, planning.
• Participer à la communication externe pour la recherche de dons.
• Assurer l’accueil et la permanence téléphonique.

Kenntnisse

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Maîtrise du Français

Rédaction

Anglais B2

Informatique courante

Adaptabilité

Ausbildung

CFC d’employé de commerce ou équivalent

Certificat d’assistant-e RH (un plus)

Jobbeschreibung

Adjoint_e de Direction en charge de l'administration à 60%

L’association anima accompagne en thérapie psychomotrice des enfants, des adolescents et des adultes atteints dans leur développement moteur, sensoriel, mental ou psychique, avec le cheval comme médiateur.

Nous recherchons pour le 5 janvier 2027 (ou date à convenir) notre futur-e

Adjoint-e de Direction en charge de l’administration à 60%

Vos principales missions seront:

• Assurer la gestion administrative du centre anima et de l’association: planification de séances, rédaction de PV, tenue du classement et de l’archivage, participation aux séances de comité de l’association
• Gérer la facturation et le suivi comptable: établissement des factures, suivi des paiements et des débiteurs, gérer les aides financières, exécution des paiements de l’association, tenue de la comptabilité
• Gérer les ressources humaines: suivi administratif du cycle de vie des collaborateurs-trices, salaires, planning
• Participer à la communication externe pour la recherche de dons
• Assurer l’accueil et la permanence téléphonique

Profil recherché:

• Être titulaire d’un CFC d’employé de commerce au titre équivalent, certificat d’assistant-e RH un plus
• Avoir une expérience de 5 ans dans la gestion d’un secrétariat
• Capacité à travailler en total autonomie dans le cadre fixé
• Sens de la discrétion et rigueur
• Très bonne maîtrise de la langue française et excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissances de l’anglais (B2)
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants
• Capacité d’adaptation et flexibilité

Lieu de travail: Bellevue

Plus d’information sur notre site internet

• ASSOCIATION ANIMA, psychomotricité et cheval
  Chemin des Grands-Bonnets 25 B
  1293 Bellevue