Adjoint(e) de Direction — Administration & RH (60%)

ASSOCIATION ANIMA, psychomotricité et cheval; Bellevue; Vor Ort; CHF 54.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

L’association anima, spécialisée en psychomotricité et cheval, cherche un Adjoint-e de Direction en charge de l’administration à 60% pour Bellevue. Vous piloterez l’administration, la facturation et les ressources humaines, et contribuerez à la levée de fonds et à l’accueil du public.

Ce poste requiert autonomie, discrétion et rigueur, avec une excellente maîtrise du français et des compétences en anglais (B2). Travail en bureau à Bellevue.

Qualifikationen

• Être titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent; expérience RH est un plus.
• 5 ans d'expérience dans la gestion d'un secrétariat.
• Autonomie dans le cadre fixé, discrétion et rigueur.
• Maîtrise du français et bons écrits; anglais B2.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Aufgaben

• Gérer la dimension administrative du centre anima et de l’association: planification des séances, PV, archivage, participation au comité.
• Gérer la facturation et le suivi comptable: factures, paiements, aides financières, exécution des paiements, tenue de la comptabilité.
• Gérer les ressources humaines: suivi administratif du cycle de vie des collaborateurs, salaires, planning.
• Participer à la communication externe pour la recherche de dons.
• Assurer l’accueil et la permanence téléphonique.

Kenntnisse

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Maîtrise du Français

Rédaction

Anglais B2

Informatique courante

Adaptabilité

Ausbildung

CFC d’employé de commerce ou équivalent

Certificat d’assistant-e RH (un plus)

Jobbeschreibung

L’association anima, spécialisée en psychomotricité et cheval, cherche un Adjoint-e de Direction en charge de l’administration à 60% pour Bellevue. Vous piloterez l’administration, la facturation et les ressources humaines, et contribuerez à la levée de fonds et à l’accueil du public.

Ce poste requiert autonomie, discrétion et rigueur, avec une excellente maîtrise du français et des compétences en anglais (B2). Travail en bureau à Bellevue.