addetto/a alla gestione dei dossieri AVS/AI - SED 1 - CDD di 6 mesi

Central Compensation Office CCO; Genf; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

L'Ufficio centrale di compensazione (UCC) a Ginevra cerca un/una impiegato/a di commercio per mansioni varie nel campo delle assicurazioni sociali. L'incarico prevede lavoro in presenza e contatto multilingue, con utilizzo di GED e strumenti d'ufficio.

Viene richiesto un titolo AFC o equivalente, precisione, spirito di squadra e buona padronanza di due lingue ufficiali; la conoscenza di una terza lingua è preferenziale. Offriamo condizioni di lavoro in un ambiente federale stimolante.

Qualifications

• AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente.
• Precisione, rigore, rapidità e senso dell'organizzazione.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali; conoscenze passive di una terza lingua.

Responsibilities

• Identificare gli assicurati consultando registri informatici.
• Registrare la corrispondenza e le email nello GED.
• Gestire moduli europei provenienti da casse di compensazione e organismi collegamento.

Skills

Precisione

Rigore

Lavoro di squadra

Conoscenze informaticheOffice

Education

AFC impiegato/a di commercio

Tools

GED workflow

Pacchetto Office

Job description

Ginevra | 80-100% | Questo posto è indicato anche per persone che iniziano un'attività professionale

Il contributo che può dare

• Identificare gli assicurati secondo diversi criteri consultando i registri informatizzati
• Registrare la corrispondenza cartacea e le e-mail nello strumento di gestione elettronica dei documenti (GED)
• Trattare i moduli europei provenienti dalle casse di compensazione svizzere e dagli organismi di collegamento (assicurazioni sociali estere)
• Inserire i dati ed effettuare le modifiche necessarie nel Registro centrale degli assicurati e creare, se necessario, i numeri AVS
• Inoltrare le richieste non concernenti l'UCC agli uffici competenti
• Trattare la corrispondenza e le e-mail principalmente in francese, in italiano e in tedesco, ma anche in spagnolo e in portoghese.

Che cosa La contraddistingue

• AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente
• Precisione, rigore, rapidità e senso dell'organizzazione
• Indole socievole e forte spirito di squadra orientato al supporto reciproco
• Padronanza dei consueti programmi informatici per l'ufficio e degli strumenti di workflow della GED
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali, conoscenze passive di una terza lingua ufficiale. La conoscenza dello spagnolo e del portoghese costituisce titolo preferenziale.

In sintesi

È alla ricerca di un'attività varia nel campo delle assicurazioni sociali? Con questo posto avrà la possibilità di partecipare alla missione dell'UCC trattando i dati del 1° pilastro degli assicurati all'estero. Aspettiamo la Sua candidatura !

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

L'Ufficio centrale di compensazione (UCC) a Ginevra è uno dei più grandi datori di lavoro dell'Amministrazione federale nella Svizzera romanda. Il nostro personale è composto da quasi 830 dipendenti di varie nazionalità e con la padronanza di diverse lingue, per adempiere efficacemente alla nostra missione nel contesto del primo pilastro delle assicurazioni sociali in Svizzera e all'estero. Una missione ricca di significato, un ambiente di lavoro piacevole e condizioni che permettono di conciliare vita professionale e privata fanno dell'UCC un datore di lavoro di prima scelta per una moltitudine di profili.

Informazioni complementari

Missione e valori dell'Ufficio centrale di compensazione

Domande sul posto di lavoro

Sabrina Visinand-Bensalem Cheffe de service [phone]

Domande sulla candidatura

Nathalie Guillaume HR BP [phone]