Accounting & Admin Support 50%

Unbound Potential AG; Thalwil; On-site; CHF 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Rentnerleistungen über dem Standard

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Jährlicher Sportzuschuss

Startup-Umfeld

Job summary

Unbound Potential AG in Thalwil sucht eine motivierte Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Administration in Teilzeit (50%–60%). Die Tätigkeit ist vorerst befristet bis Ende Juni 2027, Start voraussichtlich im November, mit flexibler Büroregelung.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungserfassung, monatliche Buchhaltungsprozesse, Abstimmun­gen, Office-Management, Dokumentenablage und Unterstützung im Backoffice. Wir bieten ein dynamisches Startup‑Umfeld und Benefits.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung.
• Eine zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ein Organisationstalent.
• Start im November, zunächst befristet bis Ende Juni 2027.

Responsibilities

• Erfassung eingehender und ausgehender Rechnungen in internen Systemen.
• Unterstützung bei den monatlichen Buchhaltungsprozessen.
• Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Dokumentenprüfung.
• Office-Management-Aufgaben, einschließlich Bestellung von Büromaterial und Koordination administrativer Bedürfnisse.
• Organisation und Ablage von Kaufbelegen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten.
• Pflege digitaler und physischer Unterlagen in genauer und strukturierter Form.
• Interesse an administrativen Aufgaben und Unterstützung im Backoffice, z. B. Organisation kleiner interner Veranstaltungen.

Skills

Buchhaltungskenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutsch B2

Englisch B2

Buchhaltungssoftware

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

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Accounting & Admin Support 50%

Unbound Potential AG Vacant since : 02.10.2026 8800 Thalwil (ZH) 50% - 60% By agreement Temporary

Unbound Potential (UP), einem Schweizer Startup, gegründet im Jahr 2023 von Ingenieur:innen, Chemiker:innen und Ökonom:innen der ETH Zürich, heute ein Team von über 20 ambitionierten Mitarbeitern:innen

Unterstützung im Bereich Buchhaltung

• Erfassung eingehender und ausgehender Rechnungen in internen Systemen.
• Unterstützung bei den monatlichen Buchhaltungsprozessen.
• Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Dokumentenprüfung.

Administrative Unterstützung

• Unterstützung bei Office-Management-Aufgaben, einschliesslich der Bestellung von Büromaterial und der Koordination administrativer Bedürfnisse.
• Organisation und Ablage von Kaufbelegen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten.
• Pflege digitaler und physischer Unterlagen in genauer und strukturierter Form.
• Interesse an administrativen Aufgaben und der Unterstützung im Backoffice, beispielsweise bei der Organisation kleiner interner Veranstaltungen oder der Dekoration von Arbeitsplätzen zu Geburtstagen.

Was du mitbringst:

• Bringt eine Kaufmännische Ausbildung mit Sachbearbeiter/in Rechnungswessen Weiterbildung mit oder vergleichbares
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung.
• Eine zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ein Organisationstalent.
• Start im November zunächst befristet bis Ende Juni 2027.

Wer du bist

• Fliessend in Deutsch und Englisch (mindestens Niveau B2).
• Motiviert, leistungsstark und detailorientiert
• Ein ausgeprägter Teamplayer.

Was wir bieten

• Wahlweise täglich vier Stunden im Büro zwischen 08:00 und 17:00 oder zwei volle Tage und ein halber Tag pro Woche im Büro.
• Mögliche Verlängerung nach der Finanzierungsrunde, abhängig von der Eignung und dem geschäftlichen Bedarf.
• Über dem Gesetz liegende Rentenbeiträge und Zeitanteiliger Koordinationsabzug (BVG) entsprechend dem Beschäftigungsgrad
• Vom Unternehmen gezahlte zusätzliche Familienzulagen
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss und jährlicher Sportzuschuss
• Unterstützendes und kooperatives Team und dynamisches Startup-Umfeld

Klingt das nach Dir? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Kontaktdaten

• Unbound Potential AG
  Bönirainstrasse 14/16
  8800 Thalwil

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Employment Details

• Work location 8800 Thalwil (ZH)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form