Accounting & Admin Support 50% (w/m/d)

Unbound Potential GmbH; Thalwil; Remote; CHF 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionskasse (BVG)

Familienzulagen

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Jährlicher Sportzuschuss

Dynamisches Startup-Umfeld

Unterstützendes Team

Job summary

Unbound Potential GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Administration in Thalwil. Sie erfassen Rechnungen, unterstützen Monatsprozesse und prüfen Belege in internen Systemen.

Gleichzeitig organisieren Sie Office-Management-Aufgaben, koordinieren Dokumente und tragen zu einem reibungslosen Backoffice bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit oder eine Weiterbildung im Rechnungswesen, arbeiten zuverlässig, selbstständig und teamorientiert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Rechnungswesen
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
• Teamfähigkeit und Organisationsstärke

Responsibilities

• Erfassung ein- und ausgehender Rechnungen in internen Systemen
• Unterstützung bei monatlichen Buchhaltungsprozessen
• Rechnungsabstimmung und Dokumentenprüfung
• Office-Management-Aufgaben, Einkauf von Büromaterial
• Organisation und Ablage von Belegen und Geschäftsdokumenten

Skills

Kenntnisse im Bereich Buchhaltung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamplayer

Deutsch/Englisch fließend (B2)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen

Job description

Unterstützung im Bereich Buchhaltung

• Erfassung eingehender und ausgehender Rechnungen in internen Systemen.
• Unterstützung bei den monatlichen Buchhaltungsprozesse.
• Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Dokumentenprüfung.

Administrative Unterstützung

• Unterstützung bei Office-Management-Aufgaben, einschliesslich der Bestellung von Büromaterial und der Koordination administrativer Bedürfnisse.
• Organisation und Ablage von Kaufbelegen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten.
• Pflege digitaler und physischer Unterlagen in genauer und strukturierter Form.
• Interesse an administrativen Aufgaben und der Unterstützung im Backoffice, beispielsweise bei der Organisation kleiner interner Veranstaltungen oder der Dekoration von Arbeitsplätzen zu Geburtstagen.
• Bringt eine Kaufmännische Ausbildung mit Sachbearbeiter/in Rechnungswessen Weiterbildung mit oder vergleichbares
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung.
• Eine zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ein Organisationstalent.
• Startim Novemberzunächst befristet bis Ende Juni 2027.
• Fliessend in Deutsch und Englisch (mindestens Niveau B2).
• Motiviert, leistungsstark und detailorientiert
• Ein ausgeprägter Teamplayer.

Was wir bieten

• Wahlweise täglich vier Stunden im Büro zwischen 08:00 und 17:00 Uhr oder zwei volle Tage und ein halber Tag pro Woche im Büro.
• Mögliche Verlängerung nach der Finanzierungsrunde, abhängig von der Eignung und dem geschäftlichen Bedarf.
• Über dem Gesetz liegende Rentenbeiträge und Zeitanteiliger Koordinationsabzug (BVG) entsprechend dem Beschäftigungsgrad
• Vom Unternehmen gezahlte zusätzliche Familienzulagen
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss und jährlicher Sportzuschuss
• Unterstützendes und kooperatives Team und dynamisches Startup-Umfeld