Accounting & Admin Support 50% (w/m/d)

Unbound Potential AG; Thalwil; On-site; CHF 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Sportzuschuss

Rentenleistungen über dem gesetzlichen

Job summary

Unbound Potential AG in Thalwil sucht eine/n Accounting & Admin Support mit 50% Arbeitszeit ab dem 01.11.2026, befristet bis 30.06.2027. Aufgaben umfassen Buchhaltungstätigkeiten sowie administrative Unterstützung im Office-Management und Organisation.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und detailorientiert. Erwartet werden Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2-Niveau, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, mit Weiterbildung Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder vergleichbare Kenntnisse.
• Deutsch und Englisch auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erfassung eingehender und ausgehender Rechnungen in internen Systemen.
• Unterstützung bei monatlichen Buchhaltungsprozessen.
• Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Dokumentenprüfung.
• Administrative Unterstützung im Backoffice und Office-Management-Aufgaben.
• Organisation kleiner interner Veranstaltungen oder Arbeitsplatz-Deko zu Geburtstagen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch fließend

Englisch fließend

Organisationstalent

Teamplayer

Education

Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Job description

Accounting & Admin Support 50% (w/m/d)

Unbound Potential AG Vacant since : 14.10.2026 Number of jobs : 1 8800 Thalwil (ZH) 50% - 60% From 01.11.2026 Until 30.06.2027

Join Unbound Potential (UP): a Swiss startup founded in 2023 by a team of passionate engineers, chemists, and economists from ETH Zürich.

We envision a resilient, electrified society, one that is not only independent from fossil fuels, but also free from critical mined materials like lithium and vanadium. How will we get there? By developing a disruptive, innovative solution: a membrane-less redox flow battery powered entirely by organic chemistry.

We are currently expanding our excellent team of disrUPtors and looking for exceptional talent to join our mission.

What's great in the job?

Accounting & Admin Support 50% (w/m/d)Start im November zunächst befristet bis Ende Juni 2027.

Unterstützung im Bereich Buchhaltung:

• Erfassung eingehender und ausgehender Rechnungen in internen Systemen.

• Unterstützung bei den monatlichen Buchhaltungsprozessen.

• Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Dokumentenprüfung.

• Administrative Unterstützung

• Unterstützung bei Office-Management-Aufgaben, einschliesslichen der Bestellung von Büromaterial und der Koordination administrativer Bedürfnisse.

• Organisation und Ablage von Kaufbelegen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten.

• Pflege digitaler und physischer Unterlagen in genauer und strukturierter Form.

• Interesse an administrativen Aufgaben und der Unterstützung im Backoffice, beispielsweise bei der Organisation kleiner interner - Veranstaltungen oder der Dekoration von Arbeitsplätzen zu Geburtstagen.

Was du mitbringst:

• Eine Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder vergleichbare Kenntnisse im Bereich Buchhaltung.
• Fliessend in Deutsch und Englisch (mindestens Niveau B2).
• Eine zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Du bist ein Organisationstalent.
• Motiviert, leistungsstark und detailorientiert
• Ein ausgeprägter Teamplayer.

Was wir bieten:

• Wahlweise täglich vier Stunden im Büro zwischen 08:00 und 17:00 Uhr oder zwei volle Tage und ein halber Tag pro Woche im Büro.
• Mögliche Verlängerung nach der Finanzierungsrunde, abhängig von der Eignung und dem geschäftlichen Bedarf.
• Über dem Gesetz liegende Rentenbeiträge und Zeitanteiliger Koordinationsabzug (BVG) entsprechend dem Beschäftigungsgrad-- Vom Unternehmen gezahlte zusätzliche Familienzulagen
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss und jährlicher Sportzuschuss
• Unterstützendes und kooperatives Team und dynamisches Startup-Umfeld

Unbound Potential AGBönirainstrasse 148800 Thalwil

• Work location 8800 Thalwil (ZH)
• Workload 50% - 60%
• Employment start 01.11.2026
• Employment duration 30.06.2027

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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