Bilingual jobs in Italy

Ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique junior ou intermédiaire en droit des affaires pour son bureau de Montréal.

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Gérer les contacts dans Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
• Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
• Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
• Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
• Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
• Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considérée comme un atout.

• Temps supplémentaire payé.
• Temps en banque possible jusqu’à 35h par année.
• Participation à un REER après un an avec cotisation de l’employeur.
• Assurances collectives payées à 100% dès le jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
• Journées maladie: pas de nombre fixe.
• Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien‑être des employés sont prioritaires? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!