Workplace Experience Receptionist

Talentify; Longueuil; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Talentify recherche un Réceptionniste à temps partiel pour accueillir les visiteurs et fournir un excellent service. Ce poste convient à une personne organisée qui aime interagir avec le public et maintenir un environnement de travail fonctionnel. Les horaires sont de 3 jours par semaine sur site.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et service à la clientèle
• Attitude accueillante et professionnelle

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et assurer une expérience d’arrivée agréable
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les suivis nécessaires
• Collaborer avec l’équipe des installations

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Compétences administratives

Sens du détail

Compétences en communication

Résolution de problèmes simples

Travail d'équipe

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Réceptionniste (Présentiel – 3 jours/semaine)

Horaire :Temps partiel, 3 jours par semaine sur site

Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et proactive pour occuper le poste deRéceptionniste. Ce rôle est idéal pour quelqu’un qui aime accueillir les visiteurs, offrir un excellent service et contribuer à un environnement de travail bien structuré.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et assurer une expérience d’arrivée agréable
• Accompagner les invités vers les zones désignées et offrir de l’assistance au besoin
• Recueillir les informations de contact des visiteurs
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les suivis nécessaires
• Collaborer avec l’équipe des installations pour maintenir un espace de travail fonctionnel
• Gérer les fournisseurs pour les services de nettoyage, de lutte antiparasitaire et d’entretien
• Soutenir le/la gestionnaire adjoint(e) des installations dans les opérations quotidiennes et les projets spéciaux

Compétences requises :

• Bilinguisme (français et anglais)
• Solides compétences administratives et souci du détail
• Maîtrise deMicrosoft Office(Outlook, Word, Excel)
• Expérience ensoutien administratifetservice à la clientèle

Atouts :

• Excellentes aptitudes en communication
• Attitude accueillante et professionnelle
• Capacité à résoudre des problèmes simples et à gérer plusieurs tâches
• Esprit d’équipe et désir de progresser au sein de l’entreprise

Receptionist (Onsite – 3 Days/Week)

Schedule:Part-time, 3 days per week onsite

We’re looking for a warm, organized, and proactiveReceptionistto join our team! This role is perfect for someone who enjoys welcoming guests, providing excellent service, and supporting a well-run office environment.

Responsibilities:

• Greet visitors and ensure a smooth arrival experience
• Escort guests to designated areas and assist as needed
• Collect and maintain visitor contact information
• Confirm appointments and coordinate follow-ups
• Collaborate with the facilities team to maintain a clean and functional workspace
• Assist with vendor coordination (cleaning, pest control, maintenance)
• Support the Assistant Facility Manager with daily operations and special projects

Required Skills:

• Bilingual (French & English)
• Strong administrative and organizational skills
• Proficiency inMicrosoft Office(Outlook, Word, Excel)
• Experience inadministrative supportandcustomer service

Nice to Have:

• Excellent communication skills
• Friendly and professional demeanor
• Ability to multitask and solve routine problems
• Team player with a desire to grow within the company

Pay and Benefits

The pay range for this position is $20.00 - $25.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Longueuil,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)