TWA - Billing & Expedition Clerk

Dexter Group; Longueuil; On-site; CAD 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective 75 %

REER employeur jusqu’à 4%

Congés payés et maladie

PAE (programme d’aide)

Avancement et développement

Environnement de travail décontracté

Stationnement gratuit

Job summary

Dexter Group recherche un coordonnateur logistique pour optimiser le transport routier, les livraisons et les réceptions de marchandises au sein de notre entrepôt à Longueuil. Vous assurerez le suivi des commandes, la préparation des expéditions et les relations avec les transporteurs.

Le poste requiert 3 à 5 ans d’expérience, un DEC en administration ou logistique serait un atout, et une bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration, logistique ou gestion des opérations (un atout).
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Autonomie avec collaboration d’équipe et direction.

Responsibilities

• Gérer la logistique routière et les livraisons selon les besoins opérationnels.
• Suivre la préparation des commandes et l’acheminement des camions.
• Produire les documents d’expédition et transmettre les numéros de suivi.
• Valider les commandes envoyées et reçues par les camions.
• Coordonner les communications avec les transporteurs et logisticiens.
• Gérer les tâches liées aux lots et aux réceptions en entrepôt.

Skills

Service client

Communication

Organisation

Rigueur/Détail

Autonomie/Travail en équipe

Informatique

Education

DEC en administration/logistique/gestion des opérations

Tools

Excel

Systèmes de gestion des commandes

Bases de données

Job description

Dexter est un fabricant et fournisseur de premier plan d’essieux, de suspensions, de systèmes de freinage, de portes, de produits de ventilation, de pièces et accessoires de remorques ainsi que de composants de remorquage, desservant les marchés des remorques commerciales, des véhicules récréatifs (VR), du transport lourd, du secteur maritime, de l’agriculture et de l’habitation manufacturée.

Ayant son siège social à Elkhart, en Indiana, Dexter possède des installations de fabrication et de distribution partout aux États-Unis et au Canada. En s’appuyant sur des technologies de pointe telles que la robotique, des équipements de soudage de précision et des procédés d’usinage automatisés, Dexter connaît depuis de nombreuses années un succès soutenu grâce à son engagement envers des principes de qualité supérieure, d’amélioration continue et de service à la clientèle inégalé.

Fonctions et responsabilités

• S’assurer que la logistique opérationnelle régissant le transport routier (feuille de route des camionneurs), les livraisons, les ramassages de retour clients ainsi que leurs réceptions soient appliquées de manière optimale
  et selon la règlementation en vigueurs et en fonction des besoins opérationnels.
• Suivre la préparation des commandes et veiller à ce que les camions soient correctement chargés tout au long de la journée.
• Produire la documentation d’expédition (connaissement/BOL) et planifier le flux de transport externe. S’assurer que le client soit facturé et les numéros de suivis transmis à ce dernier.
• Réaliser la validation des commandes envoyées et reçues par les camions
• S’occuper de coordonner les communications avec les compagnies de logistique et les transporteurs
• Toutes autres tâches connexes au poste, les relies à nos lots de commandes au quotidien
• Exécuter la finalisation et les suivis des réceptions de marchandises, retours et nouvelles marchandises

Exigences, qualifications et habiletés requises

• Détenir de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en logistique ou en gestion des opérations (un atout).
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome, tout en collaborant efficacement avec l’équipe et la direction.
• Aisance avec les outils informatiques, incluant la suite bureautique, les systèmes de gestion des commandes et les bases de données.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement à rythme rapide.
• Être à l’aise de travailler dans un environnement d’entrepôt.
• Détenir une carte de conduite de chariot élévateur (un atout).
• Être en mesure de soulever des charges allant jusqu’à 50 lb.

Ce que nous offrons

• Poste permanent, temps plein | Quart de jour : lundi au vendredi, 9h à 18h
• Assurance collective payée à 75 % par l’employeur (dentaire, invalidité, vie, vision)
• REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 4 %
• Congés payés : vacances, congés maladie
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Opportunités d’avancement et de développement professionnel
• Environnement de travail décontracté avec événements organisés par l’entreprise
• Stationnement gratuit sur place

Pourquoi choisir Dexter?

• Chez Dexter, nos valeurs fondamentales guident chacune de nos décisions :
• Exécuter avec détermination – Chercher des solutions, innover, dépasser les attentes
• Se connecter aux gens – Faire grandir les talents, bâtir des relations solides, s’impliquer dans nos communautés
• Faire ce qui est juste – Pour nos gens, nos clients et l’entreprise
• Nous croyons à notre philosophie “Courage to Care”: la sécurité est l’affaire de tous.

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Employeur garantissant l’égalité des chances
Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et des références. Dexter souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures sont considérées sans discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, le handicap, le statut de vétéran, la nationalité ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Le genre masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte. Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

Déclaration sur les droits de la personne

La politique de l'entreprise est d'offrir l'égalité des chances à toutes les personnes qualifiées, sans égard à la race, à l'origine ethnique, à l'origine nationale, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, au niveau de scolarité, au handicap, à la religion ou à tout autre motif protégé en vertu des lois provinciales applicables en matière de droits de la personne. Cette politique s'applique à toutes les décisions relatives au personnel, y compris le recrutement, l'évaluation, la sélection, la promotion, la rémunération, la formation et la cessation d'emploi.

Lorsqu'une demande de mesure d'adaptation est fondée sur des motifs religieux et qu'une divulgation de renseignements est nécessaire afin d'évaluer et de mettre en œuvre cette mesure, le candidat ou la candidate est responsable de fournir les renseignements suffisants pour appuyer sa demande. Tous les renseignements communiqués seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement aux fins d'évaluer et de mettre en place des mesures d'adaptation raisonnables, conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée et de droits de la personne.