Technicien(ne) en documentation

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois; Senneterre (ville); On-site; CAD 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Plusieurs congés spéciaux payés

Régime de retraite à prestationsDeterm

Régime d’assurance collective

Programme d’aide aux employés et télém

Programmes de perfectionnement

Programme de reconnaissance et activiÃ

Possibilités d’avancement

Qualité de vie et conciliation travail

Horaire estival

Job summary

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois recrute un technicien(ne) en documentation à temps partiel (25 h/semaine) en remplacement jusqu'au 30 juin 2027. Le rôle couvre le traitement, le classement et l’indexation des documents et l’assistance au personnel.

Le poste exige un DEC en techniques de la documentation ou équivalent, et une connaissance de Microsoft Office; Constellio est un atout.

Qualifications

• Détention d'un DEC en techniques de la documentation ou équivalence reconnue.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel Constellio appréciée.

Responsibilities

• Réaliser des travaux techniques liés à l'organisation et au fonctionnement du centre de documentation.
• Assurer le traitement et le classement des documents selon les procédures établies.
• Effectuer la mise à jour des systèmes de classification et soutenir les usagers dans l'utilisation des ressources.

Skills

Microsoft Office

Gestion documentaire

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation

Tools

Constellio

Job description

Au CSSOB, ce sont les étoiles qui composent notre univers. Un univers marqué par la complicité, la fierté, la bienveillance, la créativité, le dynamisme et la diversité. Ces étoiles qui fascinent, émerveillent et illuminent les regards, représentent l’ADN de nos employés.

Vous pourriez faire partie de cet univers. Un univers captivant, tout comme vous!

Conditions de travail

• Corps d'emploi : Technicien(ne) en documentation


• Poste temps partiel : 25h par semaine (en remplacement jusqu'au 30 juin 2027)


• Lundi au vendredi de8 h à 13h


• Supérieur immédiat : Direction d'école


• Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Les avantages

• Plusieurs congés spéciaux payés


• Régime de retraite à prestations déterminées


• Régime d’assurance collective


• Programme d’aide aux employés et télémédecine


• Programmes de perfectionnement


• Programme de reconnaissance et activités sociales


• Possibilités d’avancement


• Qualité de vie et conciliation travail-famille


• Horaire estival


• Et bien plus encore !

Exigences et qualifications pour le poste

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.


• Posséder une connaissance de la suite Microsoft Office.


• Posséder une connaissance du logiciel Constellio (un atout).

Description de poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d'un ou de centres de documentation tels qu'une bibliothèque ou un centre de gestion de documents.

Dans son travail, la personne salariée de cette classe d'emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu'aux usagers des centres de documentation.

• Elle est appelée à assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Elle peut être appelée à accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation.


• Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.


• Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.


• Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.


• Elle participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’étalage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation et de la reliure de documents.


• En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.


• Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.


• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux; elle effectue des recherches; elle est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activité.


• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.


• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

N.B. : Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi.

Les employés du CSSOB sont soumis à la loi sur la laïcité de l'État. Pour en connaître plus sur cette Loi :

cliquez ici

Date limite pour postuler : 25 octobre 2026