Technicienne ou technicien en administration

Assemblée nationale du Québec; Quebec; Hybrid; CAD 47,000 - 66,000; Full time

Job summary

L’Assemblée nationale du Québec offre un poste temporaire de 6 mois au sein du service de planification et du Bureau de projets du Centre d’expertise numérique, en mode hybride à Québec.

Le rôle prévoit de contribuer à la transformation numérique, de soutenir la planification et la gouvernance des projets et de veiller au respect des procédures administratives et budgétaires.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent.
• Connaissance du français adaptée aux fonctions.
• Citoyenneté canadienne ou statut de résident ou permis de travail.

Responsibilities

• Collaborer au processus de paiement des factures et au suivi des contrats.
• Participer au processus d’acquisition et de renouvellement des contrats de service.
• Offrir un support administratif aux directeurs de services.
• Offrir un support administratif lors des processus de sélection et d’embauche.

Skills

Autonomie

Planification

Communication

Concentration

Office 365

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Attestation d'études pertinentes

Tools

SAGIR

Job description

Emploi occasionnel d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation

900, boul. René-Lévesque, à Québec

Mode hybride (télétravail et présentiel)

Date d’entrée en fonction : octobre 2026

L’Assemblée nationale du Québec compte plus de 700 personnes qui appuient les 127 parlementaires dans leurs fonctions et font rayonner la vie citoyenne.

Travailler pour notre institution, c’est œuvrer pour la société québécoise. Parlementarisme, histoire, culture, architecture, protection civile, communications, savoirs culinaires, productions télévisuelles et technologies de l’information; l’Assemblée nationale est unique en son genre, comme vous!

Mettez en valeur vos talents dans ce lieu d’exception!

Vous cherchez une équipe à la mesure de vos talents?

Se joindre au service de la planification et du Bureau de projets du Centre d’expertise numérique (CEN), c’est faire partie d’une équipe stratégique et collaboratrice qui :

• permet à l’Assemblée nationale de poursuivre sa transformation numérique en implantant des solutions mobiles et infonuagiques à l’avant-garde, orientées vers les clientèles qu’elles desservent, notamment les parlementaires et l’administration de l’institution;
• conseille et assiste la direction du CEN dans la planification et la réalisation des activités et la gouvernance des projets numériques;
• coordonne la planification et la gestion du portefeuille de projets du CEN;
• joue un rôle de partenaire stratégique dans la réalisation de mandats transversaux en collaboration avec les divers partenaires du CEN;
• applique, selon les normes, les meilleures pratiques en matière de gestion financière et contractuelle auprès de l’équipe du CEN en offrant du conseil et du soutien;
• assure des services d’accompagnement auprès de l’équipe de gestion du CEN, notamment en procédant:
• à la planification budgétaire et aux divers suivis budgétaires;
• à la mise en paiement des diverses factures d’acquisition, de renouvellement, de photocopieurs, de téléphonie, d’intranet et de câblodistribution.

Vous possédez ces aptitudes?

• Autonomie, ouverture d’esprit;
• Excellent sens de la planification, de l’organisation et des priorités;
• Bonnes habilités en communication autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à maintenir une concentration soutenue pour traiter efficacement une grande quantité d’information provenant de sources variées;
• Très bonnes connaissances de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Teams).

Mettez vos talents au défi!

Ce poste à l’Assemblée nationale vous amène à :

• collaborer au processus de paiement des factures et au suivi des contrats en s’assurant de la conformité des factures et des pièces justificatives, en obtenant les autorisations de paiement et en validant les états de comptes;
• participer au processus d’acquisition et de renouvellement des contrats de service en procédant aux démarches administratives notamment en obtenant le dossier justificatif concernant l’acquisition, en effectuant une demande d’achat, en effectuant un suivi tout au long du processus d’acquisition en pus de veiller à la conformité des procédures ainsi que mettre à jour les différents fichiers de suivi;
• offrir un support administratif aux directeurs de services;
• offrir un support administratif lors des processus de sélection et d’embauche de nouveaux employés.

Vous répondez haut la main à ces exigences?

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme d’études collégiales jugé pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
• Vous soumettre aux exigences d’une enquête de sécurité si votre candidature est retenue pour occuper cet emploi.

Un atout qui pourrait vous démarquer

• Bonne connaissance du système SAGIR ainsi que des processus administratifs et informationnels qui y sont associés.

Rémunération

Entre 47 119 $ et 66 112 $ *

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.