Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction du service de l’exploitation

Assemblée Nationale du Québec; Quebec; Hybrid; CAD 56,000 - 103,000; Full time

Job summary

L’Assemblée nationale du Québec recrute un soutien temporaire pour la Direction de la gestion immobilière et des ressources matérielles (DGIRM) à Québec, en mode hybride. Le poste comprend la gestion administrative et le soutien opérationnel nécessaire au bon fonctionnement des lieux et services.

Rémunération entre 55 611 $ et 103 369 $ annuels, sur 35 heures/semaine. Entrée en fonction prévue en novembre 2026. Détail des échelons consultable sur le site du Secrétariat du Conseil du trésor.

Responsibilities

• Conseiller et assister le directeur dans les activités liées au développement et au fonctionnement du service.
• Coordonner l’ensemble des tâches administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du service, afin d’assurer l’harmonisation des processus établis.
• Conseiller et accompagner le personnel du service en effectuant la gestion de projets d’amélioration continue afin de bonifier les outils et les services offerts aux parlementaires, à leurs employés et au personnel administratif.

Job description

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Emploi occasionnel d’une durée d’un an

1045, rue des Parlementaires, à Québec

Mode hybride (télétravail et présentiel)

Date d’entrée en fonction : Novembre 2026

L’Assemblée nationale du Québec compte plus de 700 personnes qui appuient les 127 parlementaires dans leurs fonctions et font rayonner la vie citoyenne.

Travailler pour notre institution, c’est œuvrer pour la société québécoise. Parlementarisme, histoire, culture, architecture, protection civile, communications, savoirs culinaires, productions télévisuelles et technologies de l’information; l’Assemblée nationale est unique en son genre, comme vous!

Mettez en valeur vos talents dans ce lieu d’exception!

Vous cherchez une équipe à la mesure de vos talents?

Se joindre à la Direction de la gestion immobilière et des ressources matérielles (DGIRM), c’est faire partie d’une équipe expérimentée et dynamique qui assume de façon autonome c’est:

• La gestion, l’entretien et la maintenance de lieux phares de la démocratie au Québec, soit les édifices, tant patrimoniaux que modernes, et les terrains occupés par l’Assemblée nationale;
• La planification, la coordination et la gestion de projets d’amélioration, de construction et de rénovation d’envergure, tout en conseillant les autorités en la matière;
• Le soutien aux parlementaires, au personnel politique et au personnel administratif dans l’accomplissement de leurs fonctions, en mettant à leur disposition des fournitures de bureau et des services efficaces de courrier, de messagerie, d’impression et de reprographie.

Vous possédez ces aptitudes?

• Avoir une bonne communication et faire preuve d’un excellent jugement.
• Être créatif dans la recherche de solution.
• Faire preuve de méthodologie de travail rigoureuse afin de prendre en charge de façon autonome les dossiers administratifs et fonctionnels.

Mettez vos talents au défi!

Ce poste à l’Assemblée nationale vous amène à :

• conseiller et assister le directeur dans les activités liées au développement et au fonctionnement du service, dans le respect de la planification stratégique, des règlements et des directives en vigueur;
• coordonner l’ensemble des tâches administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du service, afin d’assurer l’harmonisation des processus établis.
• conseiller et accompagner le personnel du service en effectuant la gestion de projets d’amélioration continue afin de bonifier les outils et les services offerts aux parlementaires, à leurs employés et au personnel administratif.

Rémunération

Entre 55 611 $ et 103 369 $ *

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription lequel servira de référence.

Vous pouvez consulter les montants associés aux différents échelons sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Vous avez des questions?

Pour la dotation :
Martine Bouchard, [e-mail]

Pour les attributions de l’emploi :
Sandrine Viel, [e-mail]

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu'aporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d'équité, de diversité et d'inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.