Adjointe exécutive

Assemblée nationale du Québec; Quebec; Hybrid; CAD 56,000 - 103,000; Full time

Job summary

L’Assemblée nationale du Québec recherche un(e) professionnel(le) pour rejoindre la Direction de la gestion immobilière et des ressources matérielles (DGIRM). Le poste est hybride et vise à soutenir les activités liées aux bâtiments patrimoniaux et modernes, ainsi que la gestion des ressources du service.

Vous avez un diplôme universitaire d’administration et au moins trois ans d’expérience pertinente; vous apportez une bonne communication et un jugement solide pour coordonner des projets et

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou discipline jugée pertinente.
• Trois années d’expérience dans le domaine du bâtiment, de l’administration ou domaine pertinent.
• Connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Citoyenneté canadienne / statut de résident permanent ou permis de travail.
• Soummettre à une enquête de sécurité si candidature retenue.

Responsibilities

• Conseiller et assister le directeur dans le développement et le fonctionnement du service, dans le respect de la planification et des directives en vigueur.
• Coordonner l’ensemble des tâches administratives liées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du service.
• Conseiller et accompagner le personnel du service en gestion de projets d’amélioration continue pour bonifier outils et services.

Skills

Bonne communication

Jugement solide

Créatif dans la recherche de solution

Méthodologie de travail rigoureuse

Education

Diplôme universitaire de premier cycle en administration

Job description

Mode hybride (télétravail et présentiel)

Date d’entrée en fonction : Novembre 2026

L’Assemblée nationale du Québec compte plus de 700 personnes qui appuient les 127 parlementaires dans leurs fonctions et font rayonner la vie citoyenne.

Travailler pour notre institution, c’est œuvrer pour la société québécoise. Parlementarisme, histoire, culture, architecture, protection civile, communications, savoirs culinaires, productions télévisuelles et technologies de l’information; l’Assemblée nationale est unique en son genre, comme vous!

Mettez en valeur vos talents dans ce lieu d’exception!

Vous cherchez une équipe à la mesure de vos talents?

Se joindre à la Direction de la gestion immobilière et des ressources matérielles (DGIRM), c’est faire partie d’une équipe expérimentée et dynamique qui assume de façon autonome c’est:

• La gestion, l’entretien et la maintenance de lieux phares de la démocratie au Québec, soit les édifices, tant patrimoniaux que modernes, et les terrains occupés par l’Assemblée nationale;
• La planification, la coordination et la gestion de projets d’amélioration, de construction et de rénovation d’envergure, tout en conseillant les autorités en la matière;
• Le soutien aux parlementaires, au personnel politique et au personnel administratif dans l’accomplissement de leurs fonctions, en mettant à leur disposition des fournitures de bureau et des services efficaces de courrier, de messagerie, d’impression et de reprographie.

Vous possédez ces aptitudes?

• Avoir une bonne communication et faire preuve d’un excellent jugement.
• Être créatif dans la recherche de solution.
• Faire preuve de méthodologie de travail rigoureuse afin de prendre en charge de façon autonome les dossiers administratifs et fonctionnels.

Mettez vos talents au défi!

Ce poste à l’Assemblée nationale vous amène à :

• conseiller et assister le directeur dans les activités liées au développement et au fonctionnement du service, dans le respect de la planification stratégique, des règlements et des directives en vigueur;
• coordonner l’ensemble des tâches administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du service, afin d’assurer l’harmonisation des processus établis.
• conseiller et accompagner le personnel du service en effectuant la gestion de projets d’amélioration continue afin de bonifier les outils et les services offerts aux parlementaires, à leurs employés et au personnel administratif.

Vous répondez haut la main à ces exigences?

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans une autre discipline jugée pertinente.
• Avoir trois ans d’expérience dans le domaine du bâtiment, de l’administration ou dans un autre domaine jugé pertinent.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Vous soumettre aux exigences d’une enquête de sécurité si votre candidature est retenue pour occuper cet emploi.

Rémunération

Entre 55 611 $ et 103 369 $

Le nombre d’heures de travail hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.