Technicienne ou technicien à la paie

Brébeuf; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances après unan

Assurances collectives complètes

RREGOP retraite

Rabais corporatifs

Stationnement disponible

Job summary

Le Collège Brébeuf recherche un technicien(ne) à la paie pour assurer, avec rigueur, le cycle complet de la paie des 450 employés et servir de ressource sur les questions de paie et d’avantages sociaux.

Vous collaborerez avec une équipe dévouée et relierez les données de paie avec les règles collectives, tout en assurant un service professionnel et accessible. Un DEC en administration et des compétences Excel/COBA sont requis.

Qualifications

• Première expérience en paie, idéalement dans le milieu de l’éducation.
• DEC en administration avec spécialisation en comptabilité et gestion.
• Bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de Excel et Word; connaissances COBA utiles.
• Membre de l’Institut national de la paie (INPaie) un atout.

Responsibilities

• Participer au cycle complet de la paie pour les 450 employés.
• Traiter les absences, congés, primes et déductions selon les règles.
• Suivre les banques de vacances et temps dans le système de paie.
• Vérifier les données, corriger les écarts et produire les relevés.
• Gérer les remises liées à la paie et les déclarations CNESST.
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires.
• Participer à la fin d’année et à la production des formulaires T4/Relevés 1.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Service à la clientèle

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

DEC en administration - comptabilité et gestion

Tools

Excel

Word

COBA

CNESST connaissances

Job description

Description de l’établissement

Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu’en automobile.

L’équipe de la Direction des ressources financières est à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la paie, reconnu(e) pour son sens du service. Dans ce rôle, vous assurerez le cycle complet de la paie pour les 450 employés du Collège et agirez comme personne ressource en matière de paie, en offrant un accompagnement professionnel, accessible et de qualité.

Principales responsabilités

• Participer au traitement complet de la paie, de la saisie des données jusqu’aux vérifications avant production, en appliquant les règles prévues aux conventions collectives, protocoles et politiques en vigueur ;

• Traiter les éléments ayant une incidence sur la rémunération, notamment les absences, congés, invalidités, départs, changements de taux, primes, déductions et autres ajustements de paie ;

• Effectuer le suivi des banques de vacances, de maladie et de temps et s’assurer de leur traitement adéquat dans le système de paie ;

• Vérifier les données de paie, repérer les écarts ou anomalies et effectuer les corrections requises selon les règles et procédures établies ;

• Effectuer les remises liées à la paie, notamment les déductions à la source, cotisations et autres retenues, et produire les relevés d’emploi ;

• Assurer le traitement des assurances collectives au niveau de la paie, notamment les primes, déductions et remises, et effectuer les suivis requis ;

• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie, les déductions, les banques et les avantages sociaux et assurer le suivi des situations nécessitant une vérification ;

• Participer aux opérations de fin d’année, notamment à la validation et à la production des T4 et Relevés 1, à la déclaration annuelle des salaires à la CNESST ainsi qu'à la préparation des données requises pour la vérification financière ;

• Assurer le suivi des demandes liées à la paie provenant des organismes gouvernementaux et produire les informations ou documents requis ;

• Participer à la mise à jour des procédures, outils de travail et documents de référence liés aux opérations de paie ;

• Réaliser toute autre tâche connexe liée aux opérations de paie et au soutien administratif du service.

Profil et compétences recherchés

• Grande rigueur, souci du détail et de l’exactitude ;

• Excellent sens de l’organisation et des priorités ;

• Forte orientation service à la clientèle et approche professionnelle ;

• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents interlocuteurs ;

• Autonomie, discrétion et capacité à assurer des suivis avec efficacité.

Exigences requises

• Posséder une première expérience dans le domaine de la paie, idéalement dans le milieu de l’éducation ;

• Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion ;

• Bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux ;

• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word ;

• Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout ;

• Connaissance du logiciel COBA, un atout.
  

NOTE : Toute combinaison exceptionnelle d’expérience et de scolarité peut compenser l’absence de l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité mentionnées.

Conditions de travail

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de service complétée ;

• Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;

• Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;

• Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;

• Accès gratuit à une salle d'entraînement ;

• Rabais corporatifs ;

• Réduction de 50% des frais de scolarité pour vos enfants qui étudient à Brébeuf ;

• Stationnement disponible à coût raisonnable...

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège Brébeuf souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Le Collège encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler.