Technicien(ne) en administration (Paie-maître)

Cegepgranby; Granby; Sur place; CAD 38 000 - 51 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cégep de Granby cherche un Technicien(ne) en administration (Paie-maître) pour remplacer un congé maternité, avec entrée en fonction souhaitée en janvier 2027 pour le remplacement d’un congé de maternité débutant en mars 2027.

Vous produirez la paie, gérerez les remises et les déductions, analyserez les données liées aux assurances et participerez au paramétrage des modules de paie et à l’implantation des modules de gestion du temps.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, spécialisation en comptabilité et gestion.
• Bonne connaissance des opérations liées à la paie et d’Excel (niveau intermédiaire).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Production de la paie: saisie des données, imputation des salaires, contrôles.
• Remises gouvernementales mensuelles et déductions à la source.
• Analyse et saisie des données relatives aux assurances.
• Participation au paramétrage de l’application paie et à l’implantation des modules de gestion du temps.
• Relevés d’emploi et rapports de taxes (TPS/TVQ); dépôts et conciliation de postes de bilan.

Connaissances

Paie

Excel

Clara RH-Paie

Organisation

Formation

DEC en techniques administratives

Outils

Clara RH-Paie

Description du poste

Technicien(ne) en administration (Paie-maître)

Numéro de l'offre:PSO - 2026 - 30

Choisir de travailler au Cégep de Granby,c’est choisir un milieu où est omniprésente lavolonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive,chaleureuse et invitante,qui contribue ausentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Service: Direction des services administratifs - Finances
Supérieur immédiat: Directeur des services administratifs
Lieu de travail: Cégep de Granby
Traitement horaire: 27,78 $ à 37,08 $
Statut: Remplacement à temps complet (35 heures par semaine) (Entrée en fonction souhaitée en janvier 2027 pour le remplacement d’un congé de maternité débutant en mars 2027)
Horaire de travail: Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
Date de début de l'affichage: 30 octobre 2026
Date de fin de l'affichage: 13 novembre 2026 à 16h00

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

La personne de cette classe d’emploi a des responsabilités techniques reliées à plusieurs dossiers dans le secteur administratif, notamment :

• La production de la paie depuis l’entrée de données jusqu’à l’imputation des salaires ;
• Les remises mensuelles et gouvernementales des déductions à la source ;
• L’analyse et l’entrée des données concernant les assurances ;
• La participation au paramétrage de l’application permettant de produire la paie ;
• La participation à l’implantation des modules de gestion de temps;
• Les relevés d’emploi des employés ;
• Les rapports de taxes (TPS, TVQ) ;
• L’analyse et la conciliation de certains postes de bilan ;
• Les dépôts bancaires.

Elle formule des suggestions et des recommandations afin d’améliorer les opérations dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, avec champ de spécialisation en comptabilité et gestion.
Autres exigences
Très bonne connaissance des opérations en lien avec la production de la paie, sens de l’organisation et de la planification, sens des priorités, autonomie, dynamisme, discrétion, capacité à accomplir des tâches multiples sous pression, bonnes habiletés à gérer son stress, capacité de jugement, rigueur, minutie, capacité à travailler en équipe.
Connaissances en production de la paie, particulièrement dans le domaine de l’éducation, et du fonctionnement des régimes de retraite du secteur public sont des atouts.
Bonne maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser le logiciel Excel de la suite Office (niveau intermédiaire). Elle devra aussi utiliser le système de gestion collégial Clara, principalement RH-Paie (Gérémi) pour produire la paie et les opérations connexes.
Tests
Des tests viendront valider les conditions exigées dans l’affichage. La réussite des tests d’Excel (niveau intermédiaire) et français écrit sont des conditions pour l’obtention du poste. Également, les candidats seront soumis à un test spécifique de comptabilité.

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques,ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction deleurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez que note queles candidatures seront conservées pour une période de six (6)mois.