Administrateur | Administratrice de sous-contrats - Pont de l'Île d'Orléans

EBC Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Télétravail offert

Assurances collectives

REER collectif RPDB

Télémédecine 24h/24

Formations et perfectionnement

Aide aux employés

Vêtements corporatifs

Club social et santé mieux‑être

Entreprise axée sur valeurs

Job summary

EBC Inc. cherche un expert en gestion et administration des contrats pour ses projets d’infrastructures majeurs au Canada.

Vous coordonnerez les négociations préalables, préparerez les documents contractuels et assurerez le suivi des clauses, changements et réclamations avec les fournisseurs et sous-traitants. Le poste exige des connaissances en droit de la construction, une expérience significative et un excellent relationnel pour collaborer avec des équipes et clients à l’échelle nationale.

Qualifications

• Être titulaire d’un baccalauréat en génie est préférable mais pas obligatoire.
• Minimum de 3 années d'expérience dans la construction ou secteur connexe.
• Solides connaissances du droit de la construction et du droit des contrats.
• Expérience en administration de contrats et services de chantier.
• Maîtriser MS Office et outils de rédaction juridique.

Responsibilities

• Administrer et assurer le suivi des contrats en veillant au respect des clauses, changements et réclamations.
• Participer aux négociations préalables à l’octroi du contrat et rédiger les recommandations.
• Préparer, émettre et faire signer les documents contractuels.
• Organiser les réunions de démarrage et administratives avec les entrepreneurs; rédiger les comptes rendus.
• Gérer les communications avec les fournisseurs et assurer la traçabilité documentaire.
• Coordonner les demandes liées aux travaux, échéanciers, spécifications et contraintes opérationnelles.
• Gérer ou appuyer la gestion des cautions, garanties et réclamations.
• Analyser, négocier et recommander les modifications contractuelles (coûts et échéanciers).
• Valider les quantités pour les décomptes; analyser le flux de trésorerie.
• Préparer et émettre toutes réclamations potentielles aux sous-traitants et fournisseurs.
• Coordonner les réunions d'avancement du chantier; travailler avec les sous-traitants et fournisseurs.
• Collaborer avec le responsable des contrats principaux pour questions commerciales.
• Assurer le respect des exigences contractuelles et clôturer les contrats.

Skills

MS Office

Anglais et Français

Négociation

Organisation

Gestion de contrats

Sens des affaires

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat en génie

Job description

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités :

• Administrer et assurer le suivi des contrats en veillant au respect des clauses, des changements et des réclamations
• Participer aux négociations préalables à l’octroi du contrat et rédiger les recommandations
• Préparer, émettre et faire signer les documents contractuels
• Organiser les réunions de démarrage et administratives avec les entrepreneurs, et rédiger les comptes rendus
• Gérer les communications avec les fournisseurs et assurer la traçabilité documentaire
• Coordonner les demandes liées aux travaux, échéanciers, spécifications et contraintes opérationnelles
• Gérer ou appuyer la gestion des cautions, garanties et réclamations
• Analyser, négocier et recommander les modifications contractuelles (coûts et échéanciers)
• Valider les quantités pour les décomptes progressifs et analyser le flux de trésorerie
• Préparer et émettre toutes réclamations potentielles à émettre aux sous-traitants et aux fournisseurs
• Coordonner et diriger les réunions d'avancement du chantier avec les sous-traitants et les fournisseurs, selon les besoins
• Collaborer avec le responsable des contrats principaux pour toute question commerciale liée au contrat principal
• Assurer le respect des exigences contractuelles du projet
• Gérer la libération des retenues en fin de projet
• Clôturer administrativement les contrats et constituer le dossier historique de performance
• D’autres tâches peuvent être attribuées ou être exigées de temps à autre selon la direction de l'équipe de gestion

Requirements

• Être titulaire d’un baccalauréat en génie est préférable mais pas obligatoire
• Avoir un minimum de 3 années d'expérience dans la construction ou dans un secteur connexe
• Avoir de solides connaissances du droit de la construction et du droit des contrats
• Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantier
• Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats
• Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachant
• Maîtriser la suite MS Office
• La maîtrise de l'anglais et du français est exigée afin de collaborer quotidiennement avec des acteurs clés répartis partout au Canada
• Faire preuve d’engagement envers une conduite commerciale éthique et être une personne à qui l’on peut confier des informations sensibles
• Avoir des compétences en négociation et être efficace
• Être une personne dynamique très motivée, capable d'interagir avec les équipes de construction
• Avoir de solides compétences organisationnelles
• Avoir un solide sens des affaires
• Avoir la capacité à gérer plusieurs problèmes/tâches simultanément

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC :

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.