Technicien(ne) comptable / Accounting technician

Professional Staffing; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé collective

PAE – Programme d’aide aux employés et

Congés payés annuels

Job summary

Professional Staffing recherche un chargé(e) de gestion immobilière pour assurer le cycle complet des baux commerciaux et la gestion de propriétés dans Montréal. Vous rédigerez et réviserez les documents contractuels, coordonnerez les signatures et suivrez les échéances clés.

Vous gérerez les bases de données (Yardi/MRI) et préparerez les rapports périodiques tout en soutenant les équipes internes et les courtiers.

Qualifications

• Expérience 2 à 4+ ans en immobilier commercial/locatif/gestion de propriétés.
• Connaissance des clauses de baux commerciaux et des structures (loyer, provision, charges) est un atout.
• Maîtrise MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Bilinguisme français/anglais est souhaité pour supports opérationnels.

Responsibilities

• Administration et gestion du cycle des baux (rédaction, révision, renouvellement, cessions et sous-locations).
• Coordination des approbations, circulation et signatures des documents avec locataires et avocats externes.
• Suivi des échéances et conformité réglementaire du portefeuille.
• Collecte, validation et archivage des justificatifs (dépôts, assurances, exigences contractuelles).
• Tenue à jour des bases de données (Yardi/MRI) et diffusion de matériel marketing et listes de disponibilités.
• Génération de rapports sur le pipeline de location et taux d'occupation; organisation des visites avec courtiers et locataires potentiels.

Skills

Gestion immobilière

Baux commerciaux

Gestion de portefeuille

Rigueur et organisation

Tools

Yardi/MRI

MS Office

Job description

• Administration et gestion du cycle des baux :
• Rédiger, réviser et administrer la documentation contractuelle (offres de location, baux complets, modifications, renouvellements, cessions et sous-locations).
• Coordonner les approbations, la circulation et la signature officielle des documents auprès des locataires, des conseillers juridiques externes, des gestionnaires d'immeubles et des équipes internes.
• Suivi des échéances et conformité réglementaire :
• Maintenir un suivi rigoureux des dates clés du portefeuille (fins de baux, fenêtres de renouvellement, hausses de loyer, dates de prise d'effet et conditions préalables).
• Collecter, valider et archiver l’ensemble des pièces justificatives obligatoires (dépôts de garantie, certificats d'assurance, exigences contractuelles).
• Gestion des données, systèmes et soutien commercial :
• Tenir à jour les bases de données et logiciels de gestion immobilière (Yardi / MRI) pour refléter l'état exact des locaux vacants et occupés.
• Préparer et diffuser le matériel marketing, les fiches techniques et les listes de disponibilité.
• Générer des rapports périodiques sur le pipeline de location et les taux d'occupation, et coordonner la logistique des visites d'immeubles avec les courtiers et locataires potentiels.

Profil recherché

• Expérience : 2 à 4+ ans d'expérience pertinente en immobilier commercial, en location, en gestion de propriétés ou dans un rôle administratif juridique connexe. Une expérience préalable au sein d'une équipe de location commerciale constitue un atout déterminant.
• Compétences techniques : Solide compréhension des clauses et structures de baux commerciaux (loyer de base, loyer additionnel, taxes et frais d'exploitation/T&O, indexations et options de renouvellement).
• Langues : Bilinguisme français/anglais fluide, à l'oral comme à l'écrit (essentiel pour soutenir des opérations à travers le Canada).
• Maîtrise informatique :
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance pratique d’un logiciel de gestion immobilière tel que Yardi ou MRI (atout important).
• Aptitudes personnelles : Sens aigu du détail, rigueur organisationnelle, proactivité et entregent. Capacité démontrée à prioriser et à mener de front plusieurs dossiers urgents dans un cadre dynamique.

Avantages et conditions

• Salaire : Rémunération concurrentielle, établie selon l'expérience et les compétences.
• Santé et bien-être : Couverture d'assurance collective complète (médicale étendue, dentaire et soins de la vue).
• Soutien global : Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAE).
• Temps libre : Régime de congés payés annuel avantageux.
• Cadre de travail : Bureaux corporatifs situés dans un secteur prestigieux et accessible du Vieux-Montréal.