Technicien/technicienne administrative - greffe et direction générale

Municipalite Regionale De Comte De Riviere-Du-Loup; Bas-Saint-Laurent; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Municipalité Régionale De Comté De Rivière-Du-Loup recherche une adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale et le greffe. Vous gérerez la publication et la diffusion des documents des séances et assisterez les décisions du conseil.

Vous classerez et conserverez les documents, rédigerez des rapports et assurerez la gestion des ressources matérielles, tout en coordonnant réunions et agenda. Expérience 3 à 5 ans requise et DEC en administration.

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de secrétariat.
• Diplômes d’études collégiales requis en techniques d’administration.
• Capacité à produire et corriger des documents professionnels et rapports.

Responsibilities

• Préparer et publier les documents des séances (avis de convocation, ordre du jour, projets de résolutions, procès-verbaux).
• Assurer la transmission des décisions et le suivi des procédures d’adoption des règlements.
• Classement et conservation des documents; tenue du livre des délibérations et des règlements.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, présentations, lettres).
• Soutenir le suivi administratif et la gestion des ressources matérielles et informatiques.
• Contribuer à l’organisation de rencontres et à la gestion d’agenda.
• Apporter un soutien administratif général et accomplir d’autres tâches selon l’autorité.

Skills

Polyvalence

Relations interpersonnelles

Respect des normes

Education

DEC Techniques de l'administration - Bureautique

DEC Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

DEC Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Job description

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire de ce poste s’acquitte des tâches de soutien à la direction générale reliées principalement au greffe. Elle apporte un support constant dans le suivi clérical des différents services de la MRC. Ses principales tâches sont:

• Assurer la préparationet la publicationdes documents nécessaires au bon déroulement des séances du conseil de la MRC et autres comités (avis de convocation, ordre du jour, projetsde résolutions, procès-verbaux)Assister la direction générale dans l’application des décisions du conseil (transmission de copies de résolutions, suivi des procédures d’adoption des règlements, assurer la tenue du livre des délibérations et des règlements);
• Être responsable de la classification et de la conservation des documents;
• Collaborer à la rédaction, la correction et la mise en forme de documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des lettres;
• Appuyer certains dossiers par le biais de recherches ou d’analyses;
• Assurer la gestion des ressources matérielles et informatiques de la MRC;
• Contribuer à l’organisation et la planification de rencontres, de réservations et la gestion d’agenda;
• Assurer un soutien administratif général à divers dossiers;
• Assurer un support à l’équipe de l’administration et au besoin, effectuer certaines tâches relatives à l’administration;
• Réaliser toute autre tâche qui est de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat ou de toute personne en autorité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements