Directeur(trice) adjoint(e) et greffier(ère) adjoint(e)

Ville de Laval; Laval (administrative region); On-site; CAD 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances annuelles

5 journées personnelles

16,5 jours fériés

Assurance collective

Régime de retraite

Programme d’aide aux employés

Garderie

Job summary

La Ville de Laval recherche un(e) greffier(ère) adjoint(e) pour piloter le service du greffe et assurer la conformité des processus municipaux.

Sous la direction de la directrice et greffière, vous encadrez des équipes, veillerez à la gestion de l'accès à l'information et à la protection des renseignements, et vous remplacerez le greffier lors des réunions du Conseil et du Comité exécutif.

Qualifications

• Diplôme en droit exigé.
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.
• Expérience minimale de 10 ans en gestion et connaissances des lois municipales.
• Maîtrise des lois municipales et rigueur administrative.

Responsibilities

• Diriger les activités du greffe en cohérence avec les orientations municipales.
• Soutenir les instances décisionnelles et les remplacer lors des réunions.
• Veiller à la conformité réglementaire et à la gestion des informations.
• Piloter des initiatives d'optimisation et de modernisation des pratiques du greffe.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Stratégie

Education

Baccalauréat en droit

Membre du Barreau du Québec ou Chambre des notaires

Job description

Portée par sa vision stratégique Laval 2035 urbaine de nature, Laval poursuit l'évolution de ses pratiques de gouvernance afin d'offrir des services efficaces, transparents et adaptés aux besoins de sa population.

Le Service du greffe joue un rôle central dans le soutien aux instances décisionnelles, la conformité des processus municipaux et la protection de l'information. Afin de soutenir l'évolution de ces fonctions stratégiques, la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) leader mobilisateur(trice).

Les défis qui vous attendent

Relevant de la directrice et greffière, vous participez activement à la planification, à l’organisation et à l’évolution des activités du service, tout en assurant la gestion des équipes sous votre responsabilité.

À titre de greffier(ère) adjoint(e), vous jouez un rôle stratégique auprès des instances municipales et veillez à la rigueur des processus légaux, administratifs et démocratiques qui encadrent les activités municipales. Vous assistez la directrice et greffière dans l’ensemble des fonctions de greffier et la remplacez au besoin au Conseil municipal et au Comité exécutif.

Vous assurez également le leadership de secteurs névralgiques liés à l'accès à l'information, à la protection des renseignements personnels, à la gestion documentaire ainsi qu’à l’évolution et à la modernisation des pratiques du greffe.

Dans un contexte marqué par l'évolution des exigences réglementaires, la modernisation des pratiques de gouvernance et le maintien d'une prestation de services de qualité, vous êtes appelé(e) à jouer un rôle déterminant dans l'atteinte des objectifs du Service du greffe.

Dans ce contexte, vos principaux mandats consistent à :

• Assurer le leadership des activités du greffe en cohérence avec les orientations stratégiques de la Ville;
• Agir à titre de greffier(ère) adjoint(e) et soutenir les instances décisionnelles dans l'exercice de leurs responsabilités;
• Veiller à la conformité des processus municipaux, notamment en matière réglementaire, de gouvernance et de gestion des obligations légales;
• Assurer la gouvernance de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels dans une perspective de conformité et de gestion des risques;
• Mobiliser les équipes et piloter des initiatives d'optimisation visant l'efficacité, la qualité des services et l'évolution des pratiques du greffe.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un baccalauréat en droit ;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires ;
• Posséder un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente incluant une solide expérience en gestion ;
• Excellente maîtrise des lois du domaine municipal ;

Compétences

Bienveillance/empathieLeadershipCollaborationIntelligence émotionellePensée stratégiqueCapacité à innover / optimiserCourage managérialOrientation vers les résultats

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• Des vacances annuelles concurrentielles ;
• 5 journées personnelles annuellement ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Gamme complète d’assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.