Technicien/technicienne administrative - greffe et direction générale

JobsMedia.io; Bas-Saint-Laurent; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

JobsMedia.io recherche une personne pour assurer le soutien administratif à la direction générale et le suivi clérical des dossiers de la MRC, afin de garantir le bon fonctionnement des services et la conformité aux normes.

Ses principales tâches incluent la préparation et la publication des documents des séances du conseil et des comités (avis de convocation, ordre du jour, projets de résolutions, procès-verbaux), la classification et la conservation des documents, la rédaction et la mise en

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l'administration.
• Expérience 3 à 5 ans dans l’administration et le soutien à la direction.
• Excellentes compétences organisationnelles et de rédaction.

Responsibilities

• Préparer et publier les documents pour les séances du conseil et des comités.
• Assister la direction générale dans l’application des décisions et le suivi des procédures.
• Classer et conserver les documents et rédiger des rapports et lettres.
• Gérer les ressources matérielles et informatiques de la MRC.
• Organiser les rencontres, les réservations et l’agenda.
• Fournir un soutien administratif général et effectuer des tâches selon les besoins.

Skills

Polyvalence

Relations interpersonnelles

Respect des normes

Education

DEC Techniques de l'administration - Bureautique

DEC Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

DEC Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Job description

Description de l’offre d’emploi

La Personne Titulaire De Ce Poste S’acquitte Des Tâches De Soutien à La Direction Générale Reliées Principalement Au Greffe. Elle Apporte Un Support Constant Dans Le Suivi Clérical Des Différents Services De La MRC. Ses Principales Tâches Sont

• Assurer la préparation et la publication des documents nécessaires au bon déroulement des séances du conseil de la MRC et autres comités (avis de convocation, ordre du jour, projets de résolutions, procès-verbaux) Assister la direction générale dans l’application des décisions du conseil (transmission de copies de résolutions, suivi des procédures d’adoption des règlements, assurer la tenue du livre des délibérations et des règlements);
• Être responsable de la classification et de la conservation des documents;
• Collaborer à la rédaction, la correction et la mise en forme de documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des lettres;
• Appuyer certains dossiers par le biais de recherches ou d’analyses;
• Assurer la gestion des ressources matérielles et informatiques de la MRC;
• Contribuer à l’organisation et la planification de rencontres, de réservations et la gestion d’agenda;
• Assurer un soutien administratif général à divers dossiers;
• Assurer un support à l’équipe de l’administration et au besoin, effectuer certaines tâches relatives à l’administration ;
• Réaliser toute autre tâche qui est de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat ou de toute personne en autorité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements