Chef(fe) de service – Administration et planification

Ville de Brossard; Brossard; On-site; CAD 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

Ville de Brossard recherche un chef(fe) de service afin de planifier, organiser et diriger un service regroupant plusieurs secteurs. Vous exercerez un leadership mobilisateur et veillerez au respect du budget et des objectifs stratégiques fixés par l’équipe exécutive.

Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines et matérielles, de la mise en œuvre de plans d’action et de la collaboration avec les autres directions.

Qualifications

• Baccalauréat en récréologie, en administration ou équivalent.
• 7+ années d’expérience dans une fonction similaire, en milieu municipal ou public.
• Réalisations pertinentes liées au poste.
• Gestion du personnel dans un environnement syndiqué.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance des lois et règlements applicables.
• Bonne connaissance des outils informatiques.

Responsibilities

• Planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des opérations sous sa responsabilité, incluant le volet administration et le volet installations et logistique.
• Élabore et évalue plans, politiques, normes, règlements et procédures de son secteur.
• Planifie et coordonne la mise en œuvre de programmes et projets.
• Représente la Direction loisirs et bibliothèque dans projets et comités internes et externes et consultations citoyennes.
• Révise et optimise les processus internes du service.
• Collabore à la préparation des études et projets à présenter au conseil municipal et assure un rôle-conseil.
• Assure et promeut la gestion du changement.
• Favorise la collaboration avec les autres directions et assure la communication.
• Prépare des rapports financiers et statistiques.
• Gère les ressources humaines et le budget annuel du service.

Skills

Gestion du personnel

Planification et organisation

Leadership mobilisateur

Gestion du changement

Connaissance des lois et règlements

Maîtrise du français

Education

Baccalauréat en récréologie ou en administration

Tools

Outils informatiques

Job description

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la direction concernée, la personne titulaire du poste de chef(fe) de service planifie, organise, dirige et contrôle le travail d’un service comprenant plus d’un secteur et exerce un pouvoir décisionnel en vue de réaliser des stratégies et objectifs organisationnels / sectoriels. Elle assume un rôle décisionnel afin de réaliser les objectifs stratégiques de son service établis par l’équipe exécutive. Elle développe, émet des recommandations et contribue au développement à court et moyen terme de son service. Elle collabore à la définition des objectifs opérationnels de son service, le tout aligné sur la vision et les priorités de l’administration municipale, tient compte des enjeux et assure la reddition de compte. Elle voit à la planification à court et moyen terme ainsi qu’à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles nécessaires aux opérations de son service. Elle s’assure de sa performance opérationnelle, d’une saine gestion opérationnelle ainsi que de l’atteinte des objectifs fixés. De plus, elle exerce un leadership mobilisateur auprès de son équipe et promeut les valeurs organisationnelles, détermine et priorise l'utilisation de ses ressources et est imputable de l'établissement et du respect du budget alloué ainsi que des résultats définis.

Vos responsabilités

• Planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des opérations sous sa responsabilité, notamment le volet administration et le volet installations et logistique;
• Assure la conception, la mise à jour, la mise en œuvre, le respect et l’évaluation des plans, politiques, normes, règlements, procédures et processus relevant de son secteur d’activités;
• Planifie, coordonne et assure la mise en œuvre de programmes et projets liés à son service;
• Agit à titre de représentant de la Direction loisir et bibliothèque dans divers projets et au sein de différents comités internes et externes et de consultations citoyennes ou corporations municipales et paramunicipales et émet ses recommandations (ex. projet triennal d’immobilisations (PTI) en collaboration avec la Direction principale - Gestion du territoire, la position de sa direction sur les aspects reliés aux loisirs, parcs et requêtes citoyennes, etc.);
• Voit à la révision et à l’optimisation des processus internes de son service et de sa direction;
• Collabore avec l’équipe de sa direction à la préparation des études et des projets à présenter au conseil municipal et assure un rôle-conseil;
• Assure, encourage et promeut la gestion du changement;
• Favorise une collaboration efficace avec les autres directions et services dans les dossiers et projets communs et en assure la communication;
• Prépare des rapports financiers, statistiques et autres, à la demande de son supérieur immédiat;
• Gère avec efficacité et efficience les ressources humaines sous sa responsabilité, les responsabilise, les mobilise;
• Établit le budget annuel du service conformément aux politiques, procédures et règlements en vigueur et le soumet à la personne supérieure immédiate (incluant le PTI).

Profil recherché

• Détenir un baccalauréat en récréologie, en administration ou dans une discipline jugée pertinente à la fonction;
• Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience dans une fonction similaire, de préférence en milieu municipal ou au sein d’une organisation publique (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Avoir à son actif des réalisations significatives en lien avec le poste;
• Expérience acquise en gestion de personnel dans un environnement syndiqué;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant les différents secteurs d’activités;
• Bonne connaissance des outils informatiques;
• Optimisation / Efficience;
• Responsabilisation;
• Mobilisation / Gestion du changement;
• Planification / Organisation;
• Initiative.

Seules les candidatures retenues seront contactées.